Agent - soutien administratif

Bienvenue chez Centre de Production Laflamme, l'entreprise qui te permettra de développer tes compétences.

Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un agent administratif ou d’une agente administrative qui se joindra à l’équipe. Si tu as envie d’avoir des responsabilités variées et stimulantes, alors ce rôle clé est fait pour toi!

Description des tâches;

Ressources humaines – Paie (Environ 50% de la tâche)

• Participer à l’ouverture des dossiers d’employés;
• Recevoir les demandes des employés et fournir les explications sur les paies ainsi que les avantages sociaux ;
• Responsable de l’affichage des opportunités d’emploi internes et externes
• Préparer les documents concernant les changements au dossier de l’employé ;
• Assurer le maintien des données et de l’environnement du système de gestion des ressources humaines (formulaire, liste d’employé, manuel d’employé);
• Valider et confirmer l’entrer de paie des employés;
• Coordonner les activités de promotion (journée carrières Foire de l’emploi, etc.);
• Maintenir à jour les indicateurs de performance RH;
• Maintien des réseaux sociaux (Facebook, Linkedin);
• Participe à l’organisation des activités sociales de l’entreprise;
• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec ces responsabilités.

Achat et gestion des stocks (Environ 50% de la tâche)

• Suivre l’inventaire (min-max) et effectuer les achats de ceux-ci;
• Placer les commandes de matériel et s’assurer du suivi auprès des fournisseurs;
• Effectuer la réception de marchandises en provenance des fournisseurs et/ou clients;
• Saisir les factures au système;
• Responsable du maintien de l’inventaire système et physique.
• Sortir rapport quotidien des ventes;
• Projets divers en lien avec la gestion des inventaires;
• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec ces responsabilités.

Nous aimerions vraiment te rencontrer si tu possèdes :

• Un diplôme en administration, en bureautique ou tout autre domaine pertinent

• Un minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire

• Une bonne connaissance de la Suite Office

• Un esprit analytique et un soucis du détail

• Un grand sens de l'organisation et de la gestion des priorités