Adjoint administratif

Projet(s) de recherche

Vous avez envie d’évoluer au sein du plus grand centre de recherche francophone en Amérique du Nord et de participer à des projets de recherche des plus stimulants? Le Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval est une organisation qui offre un environnement de travail stimulant où les nouvelles idées, le partage des connaissances et le dépassement de soi sont valorisés.

Description du poste, des tâches et des responsabilités

La personne recherchée devra :

-Assister le chargé de projets pour différentes tâches administratives;
-Effectuer différentes demandes comme : les accès informatiques, le services Intéral et les achat de matériel;
-Effectuer les réservation de salles;
-Procéder à la préparation des agendas;
-Rédiger les comptes rendus des rencontres du comité exécutif;
-Préparer les présentations et faire la mise en page de documents;
-Effectuer les demandes de personnel;
-Effectuer la gestion des rapports de calibration des appareils;
-Tenir à jour le tableau des valeurs de références;
-Assurer la gestion des documents réglementaires tels que les licences médicales/formation GCP/les CVs;
-Assurer du soutien pour archivage de documents;
-Effectuer la mise à jour tableaux de projets;
-Effectuer la Gestion de CDA (ententes de confidentialité) avec les partenaires pharmaceutiques.

Exigences requises

-DEP en bureautique ;
-Connaissances et aisance des Logiciels Suite Office (excel -Power Point-Word);
-Excellent français et anglais fonctionnel (oral et écrit);
-Bonnes capacités en communications;
-Esprit d'initiative;
-Proactivité;
-Autonomie;
-Esprit d'équipe;
-Faire preuve de discrétion;
-Rigueur.

Atouts :
-Anglais intermédiaire-avancé (oral et écrit);
-Expérience comme adjoint en administration;
-Connaissance en recherche clinique- vocabulaire médical.