Avantages
Conciliation travail et vie personnelle
Programme d'aide aux employés (PAE)
Régime de retraite
RREGOP
Transport en commun à proximité
Description
Le Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval (CRCHU) est l’un des plus importants centres de recherche francophone en santé en Amérique du Nord. Il regroupe les activités de recherche des cinq sites du CHU de Québec-Université Laval, soit le CHUL, l’Hôtel-Dieu de Québec, l’Hôpital de l’Enfant-Jésus, l’Hôpital Saint-François d’Assise et l’Hôpital du Saint-Sacrement.
Le CRCHU offre, via ses équipes administratives, un soutien de proximité à sa communauté de recherche dans des domaines tels que l’administration, la performance, les infrastructures, les technologies de l'information, les communications, et les ressources humaines. Une étroite collaboration entre ces différentes équipes est primordiale au bon fonctionnement du centre, qui comporte trois catégories de membres; soit les étudiant·e·s, les employé·e·s et les chercheur·euse·s.
Le CRCHU est à la recherche d’un·e leader·e expérimenté·e aimant les défis, la création, ainsi que la mise en place de nouvelles stratégies et d’outils innovants pour rejoindre son équipe de gestion. Cette personne doit avoir un fort désir de s’approprier le fonctionnement du service et de connaitre les détails du travail de son équipe afin de pouvoir la supporter et d’optimiser le fonctionnement de son service, en collaboration avec l’Établissement et l’Université Laval.
Description du poste, des tâches et des responsabilités
Sous l’autorité immédiate du directeur adjoint administratif du CRCHU, le ou la chef·fe de service – RH est chargé·e de planifier, d’organiser, de coordonner et d’évaluer les activités inhérentes au bon fonctionnement du service RH du centre de recherche et à l’utilisation judicieuse des ressources dont il dispose.
La mission du service des RH du centre de recherche est d’offrir des services complémentaires à ceux offerts par le CHU de Québec et l’Université Laval. Le ou la chef·fe de service – RH et son équipe sont les personnes ressources pour tout ce qui a trait aux services offerts en ressources humaines au sein du centre de recherche. La personne recrutée devra être la garante de l’information et des règles à appliquer en la matière. Elle est partie prenante de l’équipe de gestion de la direction du centre de recherche. Cette personne et son équipe maintiennent une étroite collaboration avec les services RH du CHU de Québec et de l’Université Laval, de même qu’avec tous les services de la direction du centre de recherche.
Sommaire des tâches et responsabilités
-Coordonner les activités du personnel sous sa gestion afin de s’assurer du bon fonctionnement du service RH et du respect des règles, procédures et politiques;
-S’assurer du bon fonctionnement et de l’implantation des indicateurs de performance organisationnels, tant qualitatifs que quantitatifs;
-En collaboration avec le CHU de Québec et l’Université Laval, participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de stratégies, de politiques, de processus et de procédures;
-Coordonner l’élaboration des politiques, des programmes et des procédures administratives de la direction du centre de recherche, ainsi que des normes, des règles ou des procédés de gestion des ressources humaines et veiller à leur mise en place, à leur mise à jour, à leur évaluation et à leur respect pour le service sous sa responsabilité;
-Participer à l’établissement et s’assurer de l’exécution du cadre budgétaire et du respect des orientations et des décisions de la direction du centre de recherche en ce qui a trait aux allocations budgétaires du service sous sa responsabilité;
-Répondre aux besoins en ressources humaines exprimés par les différentes clientèles de la recherche (employé·e·s, étudiant·e·s, chercheur·euse·s), en collaboration avec son équipe du service RH;
-Assurer une veille législative et réglementaire des sujets qui concernent son service;
-Participer au comité de gestion du centre de recherche et représenter la direction du CRCHU aux différents comités internes et externes en lien avec ses responsabilités en ressources humaines;
-Sensibiliser et conseiller les gestionnaires et chercheur·euse·s quant aux bonnes pratiques de gestion;
-Assurer un suivi des dossiers liés aux négociations, aux relations de travail et touchant les employé·e·s du centre de recherche;
-Coordonner et assurer le suivi des orientations stratégiques du plan d'action du CRCHU en lien avec les ressources humaines;
-Établir et maintenir les mécanismes de communication et de fonctionnement nécessaires de son service auprès des clientèles concernées dans les différents sites et avec les partenaires internes et externes;
-Participer aux différentes instances liées aux négociations et aux relations de travail touchant les employé·e·s sous la gestion du centre de recherche et de la Société de gestion du personnel;
-Assurer la mise en application et le suivi des conventions collectives du personnel syndiqué ;
-Assurer la mise à jour du manuel des employé·e·s non syndiqué·e·s.
Conditions d'emploi
-Lieu de travail : Centre de recherche du CHU de Québec, site du CHUL , mais peut être appelé à se déplacer sur les autres sites;
-Possibilité de télétravail suivant entente avec son supérieur;
-Horaire : 35 heures par semaine;
-Entrée en fonction : dès que possible ;
-Rémunération : selon l’échelle salariale en vigueur ;
-Vacances annuelles : 20 jours;
-Fériés : 13 jours par an;
-Congés de maladie : 9,6 jours par an;
-Régime d’assurances collectives avec contribution de l’employeur;
-Régime de retraite (RREGOP);
-Privilèges CHU : rabais chez différents partenaires participants (restaurants, boutiques, conditionnement physique, loisirs, hôtels, centres de santé, spa, etc.), si applicable.
Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, le Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et s’engage à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive, où la diversité est source de richesse et où nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, de tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront retenues pour une entrevue.
Pour toute question à propos de cette offre d’emploi, veuillez contacter M. Charles Roberge, directeur adjoint administratif du centre de recherche, à charles-j.roberge@crchudequebec.ulaval.ca.
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Environnement de travail
Compétences recherchées
-Baccalauréat en administration profil gestion des ressources humaines, en relations industrielles ou dans une discipline appropriée;
-Expérience professionnelle d’au moins 10 ans dans des fonctions similaires de gestion;
-Forte capacité d’adaptation et à travailler sous pression dans un milieu en constante évolution;
-Excellent sens de l’analyse et de gestion des priorités;
-Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit obligatoire;
-Capacité à s’exprimer en anglais;
-Sens de la confidentialité et de la discrétion;
-Fortes aptitudes à créer des synergies, de l’innovation et de l’efficacité;
-Saine gestion des ressources visant l'atteinte de résultats;
-Sens de l’organisation, initiative et créativité;
-Leadership mobilisateur et d’influence et courage de gestion;
-Capacité de communication dans un contexte d’interdisciplinarité;
-Maitrise des outils de la Suite Office, dont une bonne connaissance d'Excel et de ses fonctionnalités;
-Capacité à régler rapidement des situations imprévues;
-Expérience dans le domaine de la recherche ou de la santé serait un atout.
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Niveau d'études
Universitaire
Années d'expérience
10+ années
Langues écrites
Fr : Intermédiaire
En : Intermédiaire
Langues parlées
Fr : Intermédiaire
En : Intermédiaire
