Technicien·ne en administration – Axe Immunopathologie

L’axe Immunopathologie regroupe un ensemble de chercheurs et de chercheuses qui couvrent un continuum de recherche fondamentale et clinique, articulée autour des processus immuno-inflammatoires impliqués dans la perturbation et la restauration de l’homéostasie.

Responsabilités

Comme technicien.ne en administration, cette personne sera responsable de

• Travailler en étroite collaboration avec la responsable de l’axe :

• Assister les chercheurs de l’axe pour l’organisation des demandes de subventions et l’organisation de conférences
• Effectuer une collecte de données relatives à la vie scientifique de l’axe: publications, conférences, étudiants, CV des chercheurs
• Réaliser les inscriptions pour divers congrès, planifier les arrangements de voyage pour ces congrès (hébergement, avion, voiture), récupérer tous les reçus et soumettre les demandes de remboursement de frais (étudiants et chercheurs)
• Tenir à jour les CV électroniques, plus particulièrement le CV communTélécharger des articles dans les revues médicales/scientifiques via Internet
• Assumer la logistique de réunions et d’évènements à caractère scientifique (colloques, conférences): réserver les salles, réserver l'équipement, commander les repas/collations auprès des traiteurs
• Remplir des formulaires administratifs divers
• Rédiger des lettres et communiqués
• Effectuer des photocopies et de la numérisation
• Aider à la gestion documentaire