secrétaire d'école

Poste de secrétaire pour l'école Vatican II de Chibougamau - statut de l'emploi: régulier à temps complet

Date limite pour postuler: vendredi 4 octobre 2024

Le rôle principal et habituel de la secrétaire d'école consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l'école, notamment en assurant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école. La secrétaire d'école relève directement de la direction d'école,

Elle a comme responsabilité de trouver des suppléants lorsque les enseignants(es) s'absentent, de répondre aux demande des parents et du personnel, dans la limite de ses fonctions. Elle doit respecter et faire respecter un ensemble de procédures administratives relevant de son poste. Un cours de secourisme serait un atout considérant que plusieurs interventions sont nécessaires pour appliquer les premiers soins suite à différentes blessures mineures, notamment chez les enfants. Des tâches connexes peuvent s'ajouter, selon les besoins identifiés par le supérieur immédiat.

Qualifications minimales requises
- être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat
ou
- être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire
ou
- être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente

Avoir 4 années d'expérience pertinentes

Exigences particulières

- Des tests de sélection seront administrés aux personnes retenues, la réussite de ces tests étant conditionnelle à l'embauche.
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé: seuil de réussite du test fixé à 80 %
- Excellentes aptitudes à communiquer avec le public

Horaire de travail

- 7h45 à 11h50 et de 13h à 15h55, du lundi au vendredi inclusivement

Conditions de travail

- Les conditions de travail sont régies par la convention collective en vigueur.
- Prime d'éloignement de 7 052 $ sans personne à charge et de 10 008 $ avec personne à charge
- Les frais de déménagement sont assumés par l'employeur pour un déménagement à plus de 50 kilomètres de la résidence de la personne recrutée.