Technicienne ou technicien en organisation scolaire

• Services éducatifs
• École secondaire Neufchâtel

• La personne salariée de cette classe d’emplois confectionne les grilles d’horaire de l’école ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport;
• Elle soumet les grilles à la direction et y apporte les modifications demandées.
• Elle recueille les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves;
• Elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin,
• Elle s’assure du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis,
• Elle apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire.
• À l’aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère.
• Elle tient à jour les dossiers des élèves.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique, en techniques de l'administration générale

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emploi

• Être titulaire d’un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

• Posséder un excellent français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Connaissance de Microsoft Excel niveau intermédiaire.

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• Programme d'aide aux employés pour faciliter la gestion de la santé physique et mentale;
• Rabais corporatifs (salle d'entrainement et téléphonie cellulaire);
• Montant alloué annuellement pour la formation et le perfectionnement;
• Opportunités de progression et service de développement professionnel;
• Assurances collectives;
• Horaire d'été permettant un horaire allégé pendant la période estival;
• Banque de congés de maladie et pour responsabilités familiales disponible;
• 19 jours de congés fériés par année, incluant une période de fermeture pendant les fêtes;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• 20 jours de vacances par année;
• 7 congés sociaux par année (utilisation au choix de l'employé).