Description
POSTE RÉGULIER À TEMPS PLEIN (35 HRS/SEMAINE)
Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté.
Nous sommes à la recherche d'un·e analyste pour rejoindre l’équipe de l’organisation scolaire et du transport scolaire, pour un emploi régulier à temps plein (35 heures par semaine), à notre centre administratif de St-Jean-sur-Richelieu.
Horaire de travail : Du lundi au vendredi.
Salaire : Entre 29.81 $ et 51.09 $ / heure (selon la formation et l’expérience).
Lieux de travail : Centre administratif du Centre de services scolaire des Hautes-Rivières.
Les défis qui vous attendent
- Évaluer les besoins relatifs au Service de l’organisation scolaire et du transport scolaire, identifier les sources potentielles d’amélioration et de difficultés, puis concevoir, développer et émettre des recommandations.
- Coordonner l’implantation et la mise à jour de programmes, veiller au respect des échéanciers, proposer les correctifs nécessaires, organiser et animer des sessions de formation à l’intention du personnel concerné, puis en assurer l’évaluation et le suivi.
- Réaliser les analyses nécessaires pour répondre aux besoins d’information du milieu, présenter des statistiques, rédiger des documents ou des rapports, puis superviser la mise à jour et l’exploitation des banques de données.
- Exercer un rôle-conseil auprès des intervenant∙e∙s scolaires concerné∙e∙s et soutenir le personnel d’encadrement des services et des établissements.
- Planifier, coordonner, répartir et superviser le travail du personnel de soutien en lien avec les mandats et les responsabilités de son secteur d’activité.
- Assurer la gestion scolaire : gérer l’admission, l’inscription, la réinscription massive des élèves, les inscriptions en ligne ainsi que la déclaration des élèves.
- Assurer l’analyse et la répartition des élèves : faire une analyse de la clientèle à partir de systèmes informatiques, former les groupes en respectant les moyennes et ratios maître-élèves, concilier l’enveloppe budgétaire et optimiser le financement.
- Assurer le développement des outils et la planification : élaborer des formulaires, procédures, guides méthodologiques et tableaux de calcul, automatiser les canevas de données Excel, réaliser la prévision démographique et évaluer la capacité d’accueil des écoles.
- 4 semaines de vacances et 2 semaines de congés rémunérés lors de la période des Fêtes ;
- Congés fériés payés ;
- Régime de retraite et assurances collectives avantageux ;
- Programme de formation continue pertinent à la fonction.
- Être titulaire d’un baccalauréat dans un champ de spécialisation approprié, notamment en administration ou en informatique ;
- Capacité d’analyse, de synthèse et sens de l’initiative dans la recherche de solutions ;
- Excellentes aptitudes pour le travail d’équipe et grande capacité d’adaptation ;
- Rigueur, jugement et autonomie dans l’exécution des responsabilités ;
- Très bonne connaissance des outils : Excel, Access et Microsoft 365 ;
- Connaissance des systèmes de gestion pédagogique : GPI et Jade (atout).
Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.