Secrétaire de gestion - Service des ressources matérielles - Remplacement d'un an

Emploi temporaire à temps complet (35 heures) pour une durée minimale d'un an
Horaire de travail : 8h00 à 16h00 du lundi au vendredi
Service des ressources matérielles

Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté. 

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire de gestion pour le service des ressources matérielles, dans le cadre d'un remplacement d’une durée minimale d’un an.

Nature de l’emploi

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.


Les défis qui vous attendent :
 

• Répondre aux demandes de renseignements, transmettre la documentation pertinente, examiner et préparer les réponses aux courriers, assurer le suivi des dossiers.
• Recevoir et orienter les visiteurs, gérer les agendas selon les consignes, organiser les réunions et rédiger les comptes rendus ou procès-verbaux.
• Rédiger des notes de service, participer à l'élaboration du système de classement, archiver les documents selon la politique en vigueur.
• Utiliser divers logiciels (traitement de texte, bases de données, tableurs) et effectuer des recherches.
• Ouvrir les dossiers pour les nouveaux employés et effectuer l’accueil lors de l’embauche.
• Assurer un suivi concernant l’ouverture des dossiers pour les nouveaux fournisseurs.
• Effectuer le processus d’appels d’offres (ouverture de dossier, réception des soumissions, octroi de contrat, lettres de confirmation, bons de commande, etc.).
• Effectuer le traitement de la paie (saisie des paiements, gestion des absences, création d’emploi, etc.).
• Rédiger des notes de service et les acheminer au personnel concerné.
• Assurer le suivi des formations internes (affichage, inscriptions et présences).
• Gérer plusieurs dossiers en simultané.
• Fournir un soutien administratif à la direction et aux directions adjointes.
• Effectuer toutes autres tâches requises selon les besoins du service.

• 2 semaines de vacances rémunérées lors du congé des Fêtes;
• Régime de retraite avantageux;
• Assurances collectives avantageuses et flexibles (médicaments, salaire, etc.);
• Congés fériés payés;
• Programme de formation continue pertinente à la fonction.

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou ;
• Être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou ;
• Être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et ;
• Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

• Excel
• Word
• Français (rédaction d’un texte)

Salaire

Entre 24,56 $ et 28,33 $ / heure.
 

Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.