TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - PROFIL ORGANISATION SCOLAIRE

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - PROFIL ORGANISATION SCOLAIRE
École secondaire La Frontalière, Coaticook

Banque de candidature pour remplacement de 35h par semaine

Ton rôle
Ton rôle consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.

Tes principales responsabilités

• Confectionner les grilles d’horaire en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tels que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport; soumettre les grilles à la direction et y apporter les modifications demandées.
• Recueillir les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves; concevoir et adapter un formulaire à cette fin, s’assurer du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis, apporter les corrections qui ont été convenues et produire les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire.
• Effectuer des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports, à l’aide de logiciels appropriés, permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au ministère. Tenir à jour les dossiers des élèves.
• Dispenser la formation et offrir le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; au besoin, utiliser un traitement de texte et Internet. Répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école.
• Initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés, coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques.
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises
Scolarité : Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Le Centre de services scolaire des Hauts-Cantons se réserve le droit d'évaluer les connaissances, les compétences et les habiletés des candidats à l'aide de tests notamment concernant la maîtrise de la langue française, des logiciels Word, Excel et PowerPoint. La réussite de ces tests constitue une condition.

Aptitudes requises 

•  Avoir un excellent esprit d’analyse;
•  Posséder un bon sens de la logistique;
•  Faire preuve d’initiative et de leadership;
•  Faire preuve de discrétion et respecter les normes de confidentialité;
•  Excellente gestion des échéanciers et des priorités;
•  Capable de travailler sous pression.

Horaire
De 8h à 12h et de 13h à 16h du lundi au vendredi pour un 35 heures par semaine.

Lieu
École secondaire La Frontalière, Coaticook

Supérieur immédiat
La direction de l'école secondaire.

Le centre de services scolaire implante un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Elle invite les membres de ces groupes visés par le programme à s'identifier lors du dépôt de leur candidature.