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35.00 h - Temps plein
Emploi Contrat ,Télétravail
Quart de Jour
1 poste à combler dès que possible
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Rabais corporatifs
Agente ou agent de bureau, classe I
Service des ressources matérielles
24-10-34
Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN, que le poste vacant ci-après décrit est disponible.
Poste:
Agente ou agent de bureau, classe I
Statut:
Projet particulier jusqu’au 30 juin 2025
à temps complet (35 heures/semaine)
Affectation:
Supérieur immédiat :
Service des ressources matérielles
Directrice du Service
Dans le cadre de l’offensive construction, la personne titulaire de l’affectation sera notamment responsable de faire le suivi des commandes, la facturation, l’entrée des données, remplir des documents en lien avec des redditions de compte au ministère.
Nous vous offrons de nombreux avantages :
Et plusieurs autres avantages sociaux!
Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.
Attributions caractéristiquesLa personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.
Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements manuels et électroniques et des dépôts, codifie les dépenses, tient une petite caisse et peut effectuer certains achats de valeur relativement peu élevée ; elle compile des données budgétaires, collabore à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informe sur les soldes budgétaires.
Elle communique avec des personnes du centre ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions ; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison ; elle effectue des recherches sur Internet ; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe 1 ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.
Autres exigences :
Avoir des connaissances en bureautique, à cet effet la réussite des tests suivants sera exigée :
Le processus de sélection comprend des tests d’aptitudes et de connaissances, leur réussite constitue une condition d’obtention du poste. Le processus peut comprendre également une entrevue.
Veuillez noter qu’il est de la responsabilité des candidats de fournir leurs preuves de scolarité et d’expériences de travail pertinentes au Service des ressources humaines à l’adresse ressourceshumaines@cssvdc.gouv.qc.ca avant la fin du présent affichage. Toute documentation fournie après la fermeture de l’affichage ne pourra être prise en considération.
Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 et 13h00 à 16h30
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Professionnel
DEP
Terminé
non déterminé
Fr : Intermédiaire
Fr : Avancé
CSN 24-10-34
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