Description
Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !
Au sein de l’équipe de l'organisation scolaire du CSSMB, les défis sont nombreux et aucune journée ne se ressemble! La personne recherchée offrira un support administratif aux parents d'élèves ainsi qu'aux employés des secteurs de l'organisation scolaire et du transport scolaire. Elle assurera un bon service à la clientèle et soutiendra les activités du service de par son approche bienveillante et son expertise en bureautique.
Il s'agit d'un poste régulier à temps plein, partagé entre les secteurs de l'organisation scolaire et du transport scolaire. L'horaire est : du lundi au vendredi de 10h à 12h et de 13h à 18h.
Nos avantages :
- Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
- Horaire de travail de 10h à 18h;
- Journées de maladie et congés spéciaux;
- Régime d’assurance collective;
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
- Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
- Formation continue et développement professionnel offert;
- Programme d’aide aux employés;
- Service de télémédecine;
- Stationnement gratuit et borne électrique;
- Proximité de la station de métro Côte-Vertu;
- Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!
Responsabilités :
- Effectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à présenter sous forme de lettres, tableaux et rapports;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;
- Tenir à jour les dossiers et les registres;
- Effectuer le classement des dossiers et des documents;
- Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;
- Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples;
- Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général;
- Accomplir toute autre tâche connexe.
Exigences et compétences recherchées :
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou d'un diplome d'études secondaires;
- Avoir une (1) année d'expérience pertinente;
- Réussite des examens de français, d'anglais ainsi que de Word et d'Excel intermédiaire;
- Très bonne maitrise de la suite Microsof Office principalement d'Excel;
- Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
- Grand sens du service à la clientèle et habiletés à établir des relations interpersonnelles à plusieurs niveaux;
- Très bon sens de l’organisation;
- Habileté à travailler sous pression;
- Bon esprit d’équipe et de collaboration.
Langues :
- Français écrit - Élevé - Exigence
- Français parlé - Élevé - Exigence
