Description
Groupe Chagall, c’est avant tout une équipe passionnée d'experts qui se consacrent à la création d'espaces commerciaux, à l’ébénisterie architecturale et à des solutions complètes pour divers secteurs, notamment l’alimentation, l’hôtellerie et le commerce de détail. Nous valorisons nos employés en leur offrant les moyens de réussir, de développer leurs compétences, tout en bénéficiant de conditions avantageuses.
Nous sommes motivés par la satisfaction du travail bien fait et l'optimisation des performances de nos clients. Si vous aimez relever des défis et que l’idée de contribuer à des projets innovants et une entreprise en pleine croissance vous anime, ce poste est pour vous!
Relevant de la direction des ressources humaines, vous assurerez un traitement rigoureux et conforme de la paie pour l’ensemble des employés. Vous veillerez à l’application des normes en vigueur selon les lieux de travail des employés. Vous offrirez un soutien, tant auprès des ressources humaines et des finances sur les questions liées à la rémunération et aux avantages sociaux, qu’auprès des employés pour toute question reliée à leurs demandes relatives à leur rémunération globale.
Responsabilités
Traitement de la paie :
- Préparer et traiter la paie de l’ensemble des employés (horaire et salarié) en respectant les lois et normes applicables et ce en fonction des 3 entités corporatives en place ainsi que celle pour nos employés basés aux États-Unis.
- S’assurer de l’exactitude des heures travaillées, des primes, des déductions et des avantages sociaux.
- Traitement et paiement des rapports de dépense via la paie et vigie des avantages imposables à déclarer.
- Effectuer les retenues à la source et assurer le paiement des cotisations aux organismes gouvernementaux.
- Produire et transmettre les relevés d’emploi (RE) via Mon dossier Service Canada.
- Gérer la production des feuillets fiscaux (T4, Relevé 1, sommaire 1) en fin d’année.
- Gérer le paiement de la paie des travailleurs autonomes ainsi que leur T4A annuel
- Implanter le système de paie dans les éventuelles acquisitions ou marchés.
Administration et conformité :
- Comptabilisation de la paie au système comptable
- Gestion des avantages sociaux (adhésions, modifications pour les assurances collectives, REER et autres programmes).
- Assurer la conformité des pratiques de paie avec la Loi sur les normes du travail du Québec et les conventions collectives en vigueur (CCQ).
- Suivre les absences, congés (vacances, maladie, maternité, paternité, CNESST) et indemnités gouvernementales.
- Maintenir à jour les dossiers des employés en ce qui concerne la rémunération et les avantages sociaux.
- Suivre les contrats de travail, avenants et formalités liées aux embauches et départs.
- Maintenir à jour le budget des salaires
Rapports et analyse :
- Générer des rapports de paie et des analyses pour la direction financière et les ressources humaines.
- Assurer une veille réglementaire sur les changements législatifs en matière de paie et d’impôts.
- Proposer des améliorations aux processus et systèmes de gestion de la paie.
- Assurer un rôle de conseil auprès des collaborateurs sur les questions relatives à la paie et aux charges sociales.
- Préparer la déclaration des salaires annuel pour la CNESST
- Participer à la préparation de documents lors des audits gouvernementaux entourant la paie et les statuts d’employés
Profil recherché :
- Formation en comptabilité, administration, gestion de la paie ou tout autre domaine pertinent.
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans les secteurs de la construction.
- Maîtrise des logiciels de paie (ex. : Nethris, Employeur D, ADP, Acomba ou autres).
- Bonne connaissance des réglementations fiscales et des normes du travail applicables au Québec et de la CCQ.
- Excellentes compétences en Excel et en gestion des bases de données de paie.
- Rigueur, discrétion et souci du détail dans le traitement des informations confidentielles.
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes, avec un bon sens de l’organisation.
Ce qu'on a à t'offrir :
- Un environnement stimulant où tu auras la chance de bâtir un projet ambitieux;
- Des outils modernes et du soutien pour te permettre d’atteindre tes objectifs;
- L’opportunité de faire partie d’une équipe passionnée et innovante.
- Horaire flexible pour une meilleure conciliation travail-famille.
- Accès à des services de télémédecine pour assurer ton bien-être
Ton expérience ne correspond pas exactement à ce qui est décrit ici, mais tu crois tout de même être le candidat idéal pour ce poste? Pas de problème, soumets-nous ton CV à rh@groupechagall.ca.
On a bien hâte de te rencontrer et de voir jusqu’où tu peux repousser les limites de ton talent! JOINS-TOI À L’ÉQUIPE!
L’usage du masculin a été employé afin d’alléger le texte. Chagall Design se conforme aux normes en matière d’accessibilité et d’équité à l’emploi.
