Adjoint administratif

Tu désires relever de nouveaux défis? Travailler dans le domaine du génie civil ? Choisir une équipe dynamique qui te ressemble?

Joins-toi à l'équipe dès maintenant ! Chez Charex, tu feras partie d'une grande famille et tu profiteras d’un milieu de travail respectueux et convivial où nos employés sont au cœur de nos préoccupations.

Nature du poste :

Le titulaire du poste sera sous la responsabilité directe du président de l'entreprise. La personne sera responsable de supporter divers départements, soit celui de l'estimation ainsi que l'équipe de projets. De plus, le talent assumera le rôle de responsable au soutien informatique, de pers avec l'équipe TI en place.

Pourquoi Charex ?

• Salaire compétitif à la hauteur du marché actuel;
• Assurances collectives après trois (3) mois de service;
• Service de santé 360;
• Possibilité d’avancement et de développement grâce aux projets diversifiés;
• Rabais corporatifs avantageux;
• Entreprise familiale chaleureuse;
• Plusieurs activités sociales pour les employés (5 à 7, BBQ, matin café/muffins, dîner d'équipe le vendredi);
• Machine à café spécialisée;
• REER collectif;
• 11 journées payées par année.

Tâches et responsabilités :

• Procéder à la rédaction des soumissions selon les données fournies par les estimateurs et prendre en charge la préparation pour le dépôt;
• Procéder à la demande et à la gestion des cautionnements et des assurances pour les soumissions et les contrats;
• Effectuer le processus d’acquisition de soumission pertinente pour l’entreprise sur SEAO;
• Produire, mettre en pages des documents (Word et Excel) et en assurer la qualité de présentation;
• Apporter assistance aux chargés de projet tel que la rédaction de bons de commandes et contrats;
• Apporter assistance aux chargés de projets sur les demandes d’info-excavation
• Apporter assistance aux chargés de projet pour la gestion des dessins d’ateliers sur les diverses plateformes;
• Supporter la gestion documentaire découlant des contrats de déneigement;
• Toutes autres tâches conexes.

Qualifications :

• Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Posséder un Diplôme d’études professionnel (DEP) ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou toute autre formation connexe;
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
• Maîtriser le français écrit et parlé
• Excellente connaissance de la suite MS Office;
• Capacité à travailler au sein d’une équipe;
• Être assidu(e), organisé(e) et structuré(e);
• Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, initiative, gestion des priorités et capacité d’analyse).

Conditions de travail :

• Travail de bureau usuel. (travail à la maison exclus)

**Nous offrons des mesures d'accommodement pour toutes personnes ayant de la difficulté à postuler. Si tel est le cas, veuillez nous joindre au 514-730-7447.