Coordonnatrice à la gestion
Le ou la titulaire du poste occupera un rôle diversifié, en soutien à plusieurs départements, notamment ceux des soumissions, des projets et du service juridique. Cette personne jouera un rôle clé au sein de l’organisation en contribuant activement à diverses fonctions stratégiques.
Nous sommes à la recherche d’un profil polyvalent, motivé à développer des compétences variées dans le domaine de la construction, plus particulièrement en génie civil.
Pourquoi Charex ?
- Salaire compétitif à la hauteur du marché actuel;
- Assurances collectives après trois (3) mois de service;
- Service de santé 360;
- Possibilité d’avancement et de développement grâce aux projets diversifiés;
- Rabais corporatifs avantageux;
- Entreprise familiale chaleureuse;
- Plusieurs activités sociales pour les employés (5 à 7, BBQ, matin café/muffins, dîner d'équipe le vendredi);
- Machine à café spécialisée;
- REER collectif;
- 11 journées payées par année.
Tâches et responsabilités :Volet soumissions et soutien projets
Effectuer le processus d’acquisition de soumission pertinente pour l’entreprise sur SEAO;
- Procéder à la rédaction des soumissions selon les données fournies par les estimateurs et prendre en charge la préparation pour le dépôt;
- Procéder à la demande et à la gestion des cautionnements et des assurances pour les soumissions et les contrats;
- Produire, mettre en pages des documents (Word et Excel) et en assurer la qualité de présentation;
- Apporter assistance aux chargés de projet tel que la rédaction de bons de commandes et contrats;
- Apporter assistance aux chargés de projets sur les demandes d’info-excavation
- Apporter assistance aux chargés de projet pour la gestion des dessins d’ateliers sur les diverses plateformes;
- Supporter la gestion documentaire découlant des contrats de déneigement;
Volet informatique
- Effectuer, gérer et soutenir les demandes informatiques via le service informatique,
- Gérer l’inventaire informatique ainsi que les imprimantes;
- Effectuer l’administration et la gestion de diverses plateformes (Accès aux bureaux, Focus, caméra, système d’alarme);
Remplacement temporaire de la directrice développement/légal
En septembre, le/la titulaire sera également affecté(e) à diverses tâches connexes afin d’aider au support de l’équipe pendant le congé de maternité de la directrice légale pour, notamment, les éléments ci-bas :
- Gestion de l’adjointe à la gestion contractuelle
- Gérer les plaintes des citoyens
- Assurer un suivi concernant les bris de services
- Faire la gestion de la messagerie interne
- Faire l’analyse continue du logiciel MIR
Qualifications :
- Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Posséder un Diplôme d’études professionnel (DEP) ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou toute autre formation connexe;
- Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
- Expérience dans le domaine juridique (un atout);
- Maîtriser le français écrit et parlé;
- Compétences rédactionnelles avancées;
- Excellente connaissance de la suite MS Office;
- Capacité à travailler au sein d’une équipe;
- Être assidu(e), organisé(e) et structuré(e);
- Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, initiative, gestion des priorités et capacité d’analyse).
Conditions de travail :
- Travail de bureau usuel. (travail à la maison exclus)
**Nous offrons des mesures d'accommodement pour toutes personnes ayant de la difficulté à postuler. Si tel est le cas, veuillez nous joindre au 514-730-7447.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 70 000,00$ par an
