Description
Adjointe administrative| Comptabilité et soutien général
Sainte-Marie | Poste permanent, 35h/semaine | 23.81 à 31.06 $/h
Vous êtes reconnue pour votre calme, votre minutie et votre souci du travail bien fait?
Vous aimez comprendre les choses en profondeur, structurer les processus et soutenir une équipe avec bienveillance et rigueur?
Vous cherchez un poste alliant tâches comptables, administratives et humaines, au sein d’un milieu où votre contribution fait une réelle différence?
Rejoignez le CAAP et mettez votre douceur et votre savoir-faire au service d’une mission essentielle!
À propos du CAAP
Le Centre d’Assistance et d’Accompagnement aux Plaintes (CAAP) est un organisme communautaire situé à Sainte-Marie. Sa mission est de soutenir et d’accompagner les personnes insatisfaites des services reçus du réseau public de la santé et des services sociaux dans leur démarches pour faire respecter leurs droits auprès des RPA, établissements et organismes concernés.
Vos responsabilités
Assurer un soutien administratif à l’équipe
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels avec chaleur et professionnalisme
- Gérer la correspondance et organiser les documents administratifs
- Offrir un soutien à la direction pour différents projets
Gestion comptable complète de l’organisme
- Effectuer la tenue de livres et la saisie comptable (Acomba)
- Gérer les comptes payables/recevables, la conciliation bancaire, et les rapports de taxes
- Produire la paie et effectuer les remises gouvernementales
- Maintenir à jour les dossiers RH (congés, assurances, etc.)
- Préparer des rapports financiers et participer à la planification budgétaire
Tâches polyvalentes
- Effectuer les achats de fournitures et gérer l’inventaire
- Assurer le suivi du matériel informatique et téléphonique
- Apporter votre aide dans les imprévus du quotidien
Qualifications et compétences
- 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité et administration (expérience en OBNL, un atout)
- Maîtrise d’Acomba et de la suite Office (Excel, Word)
- Rigueur, discrétion, sens des responsabilités et excellentes capacités d’organisation
- Attitude positive, calme et respectueuse dans les interactions
Conditions de travail avantageuses
- Un rôle clé au sein d’un organisme engagé
- Poste à temps plein (35 heures par semaine)
- Horaire de travail stable 8h30 à 16h30
- Expérience antérieure reconnue pour l'établissement du salaire
- Présentiel à temps plein
- Assurances collectives, un compte de gestion de santé de 300$, un régime de retraite avec participation de l'employeur de 5%, et un programme d'Aide aux Employés
- Accès à la télémédecine
- 10 journées de congé maladie/mobiles et 13 congés fériés
