Description
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.
Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 13 000 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.
Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.
Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.
Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de la gestion du personnel pour un remplacement disponible à la gestion des activités de remplacement volet opération !
Le port d'attache est à déterminer en fonction du candidat choisi, possibilité de télétravail en format hybride.
Composantes et description des fonctions:
• Assure les activités associées à la gestion de l’équipe volante et des occasionnels en collaboration avec les AGP - volet assiduité et intégration tels que:
o La gestion des besoins personnels (congés ou horaires particulier) des employés de l’équipe volante et des occasionnels;
o La planification de l’orientation des nouvelles recrues;
o La planification des sessions de mise à jour;
o La maintenance d’un nombre adéquat de ressources formées dans des compétences professionnelles spécifiques (habiletés dans secteurs cliniques);
o L’affectation stratégique des employés de l’équipe volante à court et à long terme en lien avec la priorité des besoins en personnel des secteurs desservis ainsi que le suivi et la gestion administrative des fins d’affectation à long terme pour l’équipe volante et/ou les occasionnels;
o L’administration de la supplantation suite aux fins d’affectations long terme;
• Assure le soutient du chef de secteur des activités de remplacement (24 heures) dans :
o la communication en continue avec les agents administratifs de proximité et/ou les chefs de service à l’égard de toutes situations particulières et ponctuelles dans la modification, les ajustements ou la couverture des besoins;
o la gestion optimale de la couverture des besoins :
- Du prochain 24 h , des fins de semaine et des congés fériés dont les plans de contingence en collaboration avec les agents administratif de proximité;
- Des prochains 7 jours;
- De la prochaine période (prébooking);
o La gestion des déplacements ponctuels en situation exceptionnelle de manque de main-d’œuvre pour le quart de travail en cours ou le quart suivant;
o La tenue des rencontres hebdomadaires de vigie de main d’œuvre pour la fin de semaine, les congés fériés ou toute autre situation ponctuelle affectant la stabilité des équipes (ex : examen de l’OIIQ).
o L’administration des activités associées :
- aux mouvements de personnel des employés de l’équipe volante et des occasionnels;
- à la gestion des absences émises par le service de gestion de la présence au travail et du service de rémunération et d’avantages sociaux.
• Utilise les outils développés par l’agent de gestion du personnel - volet qualité afin de garantir une affectation optimale des employés de l’équipe volante;
• Contribue avec l’agent de gestion du personnel – volet qualité au développement d’outils permettant une gestion précise, efficace et optimale des besoins du 24 heures, du 72 heures et des 7 jours.
• Assure le soutien aux agents administratifs classe 1 de son équipe dans la couverture des besoins à long terme demandés par les gestionnaires;
• Assure la saisie des disponibilités sur la liste de rappel exprimées par le personnel à temps partiel et pour le temps supplémentaire;
• Collabore et soutient l’agent de gestion du personnel –volet qualité dans la documentation requise au traitement des réclamations salariales;
• Collabore et soutient l’agent de gestion du personnel – volet formation dans les activités de type pilote pour le système informatique.
Vous voulez faire une différence dans la planification de la main d'œuvre et ce défi vous ressemble ? Postulez dès maintenant en déposant votre curriculum vitae !
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Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 13 000 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.
Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.
Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.
Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de la gestion du personnel pour un remplacement disponible à la gestion des activités de remplacement volet opération !
Le port d'attache est à déterminer en fonction du candidat choisi, possibilité de télétravail en format hybride.
Composantes et description des fonctions:
• Assure les activités associées à la gestion de l’équipe volante et des occasionnels en collaboration avec les AGP - volet assiduité et intégration tels que:
o La gestion des besoins personnels (congés ou horaires particulier) des employés de l’équipe volante et des occasionnels;
o La planification de l’orientation des nouvelles recrues;
o La planification des sessions de mise à jour;
o La maintenance d’un nombre adéquat de ressources formées dans des compétences professionnelles spécifiques (habiletés dans secteurs cliniques);
o L’affectation stratégique des employés de l’équipe volante à court et à long terme en lien avec la priorité des besoins en personnel des secteurs desservis ainsi que le suivi et la gestion administrative des fins d’affectation à long terme pour l’équipe volante et/ou les occasionnels;
o L’administration de la supplantation suite aux fins d’affectations long terme;
• Assure le soutient du chef de secteur des activités de remplacement (24 heures) dans :
o la communication en continue avec les agents administratifs de proximité et/ou les chefs de service à l’égard de toutes situations particulières et ponctuelles dans la modification, les ajustements ou la couverture des besoins;
o la gestion optimale de la couverture des besoins :
- Du prochain 24 h , des fins de semaine et des congés fériés dont les plans de contingence en collaboration avec les agents administratif de proximité;
- Des prochains 7 jours;
- De la prochaine période (prébooking);
o La gestion des déplacements ponctuels en situation exceptionnelle de manque de main-d’œuvre pour le quart de travail en cours ou le quart suivant;
o La tenue des rencontres hebdomadaires de vigie de main d’œuvre pour la fin de semaine, les congés fériés ou toute autre situation ponctuelle affectant la stabilité des équipes (ex : examen de l’OIIQ).
o L’administration des activités associées :
- aux mouvements de personnel des employés de l’équipe volante et des occasionnels;
- à la gestion des absences émises par le service de gestion de la présence au travail et du service de rémunération et d’avantages sociaux.
• Utilise les outils développés par l’agent de gestion du personnel - volet qualité afin de garantir une affectation optimale des employés de l’équipe volante;
• Contribue avec l’agent de gestion du personnel – volet qualité au développement d’outils permettant une gestion précise, efficace et optimale des besoins du 24 heures, du 72 heures et des 7 jours.
• Assure le soutien aux agents administratifs classe 1 de son équipe dans la couverture des besoins à long terme demandés par les gestionnaires;
• Assure la saisie des disponibilités sur la liste de rappel exprimées par le personnel à temps partiel et pour le temps supplémentaire;
• Collabore et soutient l’agent de gestion du personnel –volet qualité dans la documentation requise au traitement des réclamations salariales;
• Collabore et soutient l’agent de gestion du personnel – volet formation dans les activités de type pilote pour le système informatique.
Vous voulez faire une différence dans la planification de la main d'œuvre et ce défi vous ressemble ? Postulez dès maintenant en déposant votre curriculum vitae !
