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CISSS de la Montérégie-Centre

Spécialiste en procédés administratifs-Gestion contractuelle et appel d'offres

1255 beauregard, Longueuil,QC
  • 27.31 à 50.45 $ par heure selon l'expérience
  • 1 poste à combler dès que possible

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 13 000 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.Description :Le CISSSMC est à la recherche de candidates et de candidates afin de pourvoir un poste de spécialiste en procédés administratifs au sein de la Direction de la logistique.TAUX HORAIRE ENTRE 27.31$ et 50.45$LIBELLÉ DU TITRE D'EMPLOI:Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.SOMMAIRE DE LA FONCTION:

Sous l'autorité du Chef de service de la gestion contractuelle et appel d'offres, le titulaire du poste est responsable des acquisitions de biens et services, conformément aux lois, règlements, politiques et procédures en vigueur. Il conseille les gestionnaires en matière d'acquisition.

Il réalise des études de marché et des analyses financières permettant de développer des stratégies de négociation visant à réduire le coût global de possession. Il rédige et procède à des appels d'offres et évalue les soumissions reçues et assure la mise en place des contrats d'approvisionnement. Il recommande des méthodes et procédures pouvant accroître l'efficacité et l'efficience des processus. Il détient un pouvoir de dicter des règles en tant que spécialiste de l'approvisionnement auprès de l'organisation en matière de stratégie, lois, règlements, politiques, méthodologies et procédures.

COMPOSANTES ET DESCRIPTIONS DES FONCTIONS:

Tâches principales:

Exécuter et coordonner le déroulement du processus d'appel d'offres avec efficacité et professionnalisme, en veillant à ce que le processus d'acquisition soit stratégique, équitable, transparent et permette la concurrence tout en respectant les lois, politiques et procédures en vigueur;

Identifier les besoins d'acquisition et cibler des stratégies de négociation;

Coordonner des équipes multidisciplinaires de projet d'appel d'offres pour préparer, établir et soutenir le choix des stratégies d'acquisition, selon les cibles identifiées;

Recommander des améliorations et modifications stratégiques par rapport aux méthodes, normes et processus d'approvisionnement en vigueur;

Évaluer en matière de gain organisationnel ou d'économie potentielle, les demandes d'études, de normalisation, d'évaluation de produits, de services et d'équipements;

Rédiger et réviser les devis techniques préparés par les requérants afin de s'assurer que les conditions soient conformes aux lois et politiques et prévoir les différentes options possibles sans restreindre la concurrence;

Maintenir des relations d'affaires professionnelles conformes à l'éthique dans ses communications et ses suivis avec les fournisseurs et les clients internes;

Assurer la formation des nouveaux agents d'approvisionnement;

Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.

SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL:

Prendre connaissance et respecter la politique PPQVT ainsi que les procédures, programmes, directives, méthodes de travail et règles découlant de celle-ci ainsi que la législation applicable.

Prendre les mesures et les moyens nécessaires pour protéger sa santé, sa sécurité et son intégrité physique et psychologique et s'engager à respecter les politiques et procédures en lien avec la santé et sécurité au travail.

Prendre les mesures et les moyens appropriés afin de développer et maintenir des habitudes d'assiduité et de ponctualité.

Participer activement à l'identification et la mise en œuvre des mesures pour maintenir et protéger sa santé, assurer sa sécurité et son bien-être au travail ainsi que celui des autres personnes.

Informer son gestionnaire des risques inhérents à sa tâche ou à son milieu qui peuvent affecter sa santé, sa sécurité et son bien-être ou celui de ses collègues et proposer des pistes d'amélioration.

Participer à l'identification de ses besoins de développement des compétences, aux activités d'information et de formation nécessaires pour effectuer ses tâches de façon sécuritaire et appliquer les méthodes de travail et les consignes acquises.

Participer aux enquêtes et analyses d'accident du travail et à la recherche de solutions et à la mise en place des mesures correctives.

Collaborer à la recherche et à la mise en place des conditions favorables au maintien au travail ou au prompt retour au travail après une absence.

Collaborer aux différents processus de gestion des absences, incluant ceux en lien avec la gestion médico-administrative.

Exigences :

Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Les avantages offerts :
  • 4 semaines de vacances après 1 année de service;
  • Régime d'assurance collective;
  • Régime de retraite;
  • Programme d'aide aux employés.
Concours réservé au personnel du CISSS de la Montérégie-Centre;Concours réservé aux établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1 er décembre 2024

Environnement de travail

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Environnement de travailCISSS de la Montérégie-Centre3

Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

non déterminé

Langues parlées

non déterminé

No. référence interne

BZGZK533