ADJOINT ADMINISTRATIF - Municipalité de Charette

Notre client, la municipalité de Charette, située dans la MRC de Maskinongé, à moins d’une vingtaine de minutes des grands axes routiers (autoroutes 55 et 40) et à 20 minutes de Shawinigan et 30 minutes de Trois-Rivières, est érigée sur une élévation au pied des Laurentides et offre des paysages agricoles et forestiers magnifiques. Avec ses routes venant de toutes les directions, ce village constitue un havre de paix où il fait bon vivre et séjourner.

L'une des plus grandes richesses de la municipalité, ce sont ses habitants : des Charettois impliqués dans leur communauté, désireux de l'améliorer et de la faire grandir pour les générations futures. Ce sont des gens de cœur, solidaires et généreux.

La municipalité de Charette, c’est aussi une équipe provenant de plusieurs horizons professionnels. Ensemble, ils contribuent à façonner le territoire de leur municipalité de demain. En rejoignant l’équipe, vous gagnerez des collègues en or ! Vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant, d’un horaire de 32 heures par semaine et d’une gamme complète d’avantages sociaux concurrentiels.

Pour notre client, nous sommes à la recherche d’une personne afin d’agir à titre de :

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

VOTRE DÉFI

Sous la supervision de la Directrice générale, le titulaire de ce poste accomplit les tâches suivantes:

• Accueillir la clientèle et recevoir les appels téléphoniques dans le cadre des tâches liées à la réception;
• Assurer diverses tâches de secrétariat, incluant la gestion du courrier, des courriels, des archives et du classement des documents;
• Effectuer des tâches liées au service de taxation, telles que l'envoi des comptes, la perception des taxes, la mise à jour du rôle d’évaluation et la gestion des dépôts;
• Réaliser des tâches comptables, notamment l’enregistrement des factures, le paiement des fournisseurs, la conciliation bancaire, ainsi que la préparation des dossiers de fin d’année pour la vérification;
• Assurer le remplacement de la directrice générale en cas de vacances ou d'absence, participer aux séances de travail ou aux séances publiques du conseil, selon les besoins de la directrice générale, et travailler en étroite collaboration avec elle dans l'accomplissement des diverses tâches;
• Gérer les communications, y compris la mise à jour du site web, la gestion de la page Facebook et la publication dans le journal local;
• Traiter et gérer les plaintes des citoyens de manière professionnelle et efficace;

* La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne occupant ce poste.

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir une formation en bureautique;
• Posséder une expérience pertinente d’au moins 2 ans;
• Excellente connaissance du français parlé et écrit;
• Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et Internet;
• Atouts : expérience dans le domaine municipal et connaissance du logiciel PG Mégagest;
• La personne recherchée doit faire preuve d’autonomie, avoir le sens de l’organisation, facilité à gérer plusieurs dossiers, facilité de communication avec la clientèle, discrétion et diplomatie;

CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein;
• Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00 et le vendredi de 8h00 à midi;
• Possibilité de flexibilité d’horaire à discuter;
• Congés de maladie;
• 14 jours de fêtes chômées et payés;
• Assurances collectives;
• REER;
• Le salaire sera établi selon les compétences et l'expérience du candidat retenu et il s’avère très compétitif;

POUR POSTULER

• Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à jdgrenier@cgrh.ca. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AA-MC-25);
• Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.

Lieu de l’emploi : 390 Rue St Édouard, Charette, QC

Date d’entrée en poste : Dès que possible

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. La firme Claude Grenier Ressources Humaines souscrit au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.

*L’utilisation du seul genre masculin ne vise qu’à alléger le texte et se fait sans discrimination.

Politique de confidentialité

Conformément à la Loi 25 ou Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, nous respectons la confidentialité des renseignements fournis par les candidats dans le cadre de nos recherches.

En nous transmettant votre CV ou toute autre donnée personnelle, vous exprimez votre consentement à ce que ces informations soient divulguées à notre client dans le cadre de ce mandat et conservées pour une durée déterminée dans notre base de données.