GREFFIER - Ville de Saint-Tite

Notre client, situé à 65 kilomètres au nord-est de Trois-Rivières, abrite une population de 3800 habitants. La Ville de Saint-Tite est devenue au fil du temps la seule ville du territoire de la MRC de Mékinac. Elle tire sa richesse de son histoire, de sa nature, de ses entreprises et de son événement touristique connu internationalement, le « Festival western de Saint-Tite ».

La Ville de Saint-Tite se positionne en tant que pôle commercial de la MRC de Mékinac, offrant une variété de commerces, d’entreprises de services et agricoles. De nombreuses nouvelles entreprises y voient actuellement le jour. Saint-Tite dispose également de nombreux lacs environnants et d'infrastructures telles qu'un aréna, des parcs, des terrains de sports, etc. Sans oublier les Saint-Titiens et les Saint-Titiennes, connus pour leur chaleur et leur accueil.

La Ville de Saint-Tite se distingue également par une équipe multidisciplinaire, issue de divers horizons professionnels, qui contribue ensemble à façonner le territoire de demain. Rejoindre l’équipe municipale de Saint-Tite signifie bénéficier de collègues de grande valeur, d’un environnement de travail stimulant, d'un horaire flexible de 35 heures par semaine et d'une gamme complète d'avantages sociaux concurrentiels.

Saint-Tite est une ville d'activités en plein air, célèbre pour son industrie du cuir, ses bottes western et son ambiance thématique qui perdure au-delà des dix jours de son festival, grâce à la westernisation de ses commerces, de ses lieux de travail et de ses espaces publics.

Pour notre client, nous sommes à la recherche d’une personne afin d’agir à titre de :

GREFFIER(ÈRE)

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la responsabilité de la direction générale, la personne occupant ce poste est chargée d'assumer l'ensemble des activités du Service du greffe, conformément aux dispositions de la Loi sur les cités et villes ainsi qu'au Service de l'urbanisme.

Elle est responsable de la planification, de l'organisation, de la supervision, du contrôle et de la coordination de toutes les activités du Service du greffe et de l'urbanisme. Elle agit en tant que présidente lors des élections municipales et veille au bon déroulement du processus électoral.

SERVICE DU GREFFE

• Exercer les pouvoirs et devoirs du greffier en application de la Loi sur les cités et villes et autres lois régissant le domaine municipal;
• Superviser et coordonner l'ensemble des activités entourant la préparation, la tenue et le suivi des décisions des séances ordinaires et extraordinaires du conseil;
• Être responsable de l’accès aux documents de la Ville et tenue, sous toute réserve des dispositions de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, de délivrer à quiconque qui en fait la demande des copies ou des extraits de tout livre, rôle, registre ou autre document faisant partie des archives;
• En étroite collaboration avec la direction générale, participer à la préparation du budget de son service et collaborer à la saine gestion des dossiers municipaux en relation avec les divers services;
• Participer au comité de gestion et au comité d’étude du conseil;
• Superviser le personnel syndiqué du département;

SERVICE DE L’URBANISME

• Élaborer et mettre en oeuvre le plan d’urbanisme, les règlements d’urbanisme et leurs modifications et coordonner les avis publics et le calendrier d’adoption;
• Procéder aux modifications de zonage ou autres règlements d'urbanisme et préparer les projets de règlements tout en s’assurant de la validité des règlements et de leur application avec le service juridique, lorsque requis.
• S’assurer de l’application et du respect des dispositions contenues aux règlements municipaux et aux lois provinciales;
• Planifier et participer aux réunions du comité consultatif d’urbanisme à titre de secrétaire et assurer la présentation adéquate des dossiers lors des réunions et des suivis qui en découlent;
• En étroite collaboration avec la direction générale, participer à la préparation du budget de son service et collaborer à la saine gestion des dossiers municipaux en relation avec les divers services;
• Participer au comité de gestion et au comité d’étude du conseil;
• Superviser le personnel syndiqué du département;

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme universitaire de premier cycle en droit et diplôme universitaire de 2e cycle en droit notarial ou diplôme du Barreau du Québec;
• Membre de la Chambre des notaires du Québec ou du Barreau du Québec;
• Avoir un minimum de cinq (5) ans d’expériences;
• Une expérience dans le domaine municipal est un atout;
• Posséder de bonnes compétences en gestion du personnel, notamment en supervision et en coordination d'une équipe syndiquée est un atout;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Connaissance de la suite Microsoft (Word, Excel, Outlook);

CONDITIONS

• Poste permanent à temps complet;
• Horaire de travail : 35H/semaine du lundi au vendredi;
• Horaire d’été de la première semaine de juin à l’avant dernière semaine d’août;
• Politique de télétravail en vigueur;
• Conciliation travail-vie personnelle;
• Assurance collective;
• Régime de retraite simplifiée;
• 13 congés fériés;
• 11 congés pour maladie ou pour motifs personnels;
• 4 semaines de vacances dès l’entrée en fonction;
• Banque de temps permettant d’accumuler 35 heures par année;
• Possibilité de congé à traitement différé;
• Rémunération globale concurrentielle en fonction des compétences et de l’expérience de la personne candidate;

POUR POSTULER

• Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à jdgrenier@cgrh.ca. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (GRF-VST-24);
• Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.

Lieu de l’emploi : 540, rue Notre-Dame, Saint-Tite (Québec) G0X 3H0

Date d’entrée en poste : Dès que possible

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Politique de confidentialité

Conformément à la Loi 25 ou Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, nous respectons la confidentialité des renseignements fournis par les candidats dans le cadre de nos recherches.

En nous transmettant votre CV ou toute autre donnée personnelle, vous exprimez votre consentement à ce que ces informations soient divulguées à notre client dans le cadre de ce mandat et conservées pour une durée déterminée dans notre base de données.