Description
Tu es organisé(e), autonome et à l’aise dans un environnement en constante évolution ?
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe ! Si tu as un excellent sens de l’organisation, une grande capacité d’adaptation et un œil attentif aux détails, ce poste est fait pour toi. Viens relever de nouveaux défis et mets à profit tes compétences dans un cadre dynamique et stimulant !
Voici ce que tu seras appelé à faire:
- Assister les chargés de projet dans la planification, l’organisation et le suivi des projets;
- Préparer, analyser et envoyer la facturation et en faire un suivi;
- Effectuer le lien pour les questions provenant de l’administration;
- Préparer les documents en lien avec la fin du projet;
- Préparer les bons de commande;
- Préparer les décomptes avec les responsables de chantiers et les transmettre aux clients;
- Préparer la documentation administrative requise lors des réunions de chantier et des inspections;
- Transmettre les documents de chantier aux comptes payables;
- Produire le rapport journalier pour le suivi des activités des sous-traitants;
- Effectuer l’ouverture de projets;
- Compléter les formulaires de dénonciation de projets;
- Suivre le budget du projet et identifier les écarts potentiels;
- Compléter les ouvertures du chantier CNESST et CCQ;
- Toutes autres tâches connexes.
