Description
Qu’est-ce que l’Institut de gouvernance numérique
L’Institut de gouvernance numérique (IGN) est un OBNL qui fête cette année ses dix ans et qui est dédié au rayonnement de la gestion transparente et collaborative. À l’IGN, ce que nous faisons au quotidien c’est de favoriser une prise de décision éclairée et stratégique, par l’implantation de pratiques collaboratives et transparentes soutenues par des outils numériques. Nous sommes une équipe profondément motivée par la transformation des approches de gestion de nos clients et partenaires.
De plus, nous travaillons fort afin d’être reconnus comme une référence dans le développement, la promotion et l’implantation de pratiques de gouvernance et de gestion créatrices de valeur qui s’appuient sur des données probantes.
Nous aurions aussi bien pu nous nommer l’Institut de gouvernance ouverte, car, pour nous, le numérique n’est pas une fin, mais bien un moyen!
La perle rare recherchée
Le chargé ou la chargée de projet en transformation numérique est un.e accompagnateur.trice hors pair des entreprises dans les grands bouleversements qu’apporte l’implantation de processus, de procédés et de technologies numériques. Ouverte, engagée et facile d’accès, cette personne sait utiliser un langage familier et une approche inclusive afin de créer un lien de confiance avec les entreprises clientes.
Impliquée dans l’ensemble des activités de l’organisation, cette personne fait preuve d’autonomie pour mener à bien les tâches qui lui sont confiées et améliorer les processus internes de notre organisation.
À la fois impliquée dans la réalisation des projets et dans la promotion des activités, cette perle rare maîtrise bien les chiffres et les mots et est animée par un désir de représenter l’organisation avec un grand professionnalisme.
Description du poste
Au quotidien, cette personne aura à :
- Analyser la faisabilité et la crédibilité des projets de transformation numérique déposés par les entreprises;
- Prendre en charge, en tout ou en partie, les mandats et les interventions confiés par la direction, en fonction des besoins de la clientèle en matière de gestion par approche collaborative;
- Réaliser de la cueillette de données et de la recherche dans les mandats portant sur la gestion par approche collaborative, dans le respect des normes de l’IGN;
- Participer à des analyses portant sur les pratiques de gestion et de prise de décision dans les organisations afin de proposer l’implantation de processus collaboratifs comme solutions aux défis soulevés;
- Créer les rapports, les diagnostics, les plan stratégiques et tous les autres livrables dans le respect des normes et des processus de l’IGN;
- S’assurer du respect des échéances de réalisation, de validation et d’approbation des livrables prédéterminées par la directrice des opérations;
- Préparer les rencontres de présentation de rapports et de livrables aux clients internes et externes, et les animer au besoin;
- Documenter le processus de réalisation des mandats par la mise à jour régulière des données dans les outils de gestion de projet;
- Établir une bonne collaboration entre les différentes parties prenantes du projet;
- Réaliser le bilan du projet auprès de la directrice des opérations et des responsables de marché;
- Participer, selon les besoins de l’IGN, aux contenus de conférences, de formations ou de manuels portant sur la gestion par approche collaborative;
- Conseiller et accompagner les gestionnaires dans l’intégration de méthodes de gestion par approche collaborative.
Exigences et qualifications
- Études universitaires de premier cycle;
- Posséder au moins deux (2) ans d’expérience à titre de conseiller en gestion des organisations ou de chargé de projet dans une firme de conseils en gestion;
- Avoir géré des projets ayant nécessités l’implication de plusieurs ressources, plusieurs clients ou encore plusieurs groupes de travail;
- Excellente maîtrise des outils de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint);
- Excellente connaissance des processus de transformation numérique;
- Expérience pertinente de soutien aux PME;
- Maîtrise d’outils de graphisme et de programmation de publications;
- Excellente maîtrise du français;
- Excellente connaissance et maîtrise des médias sociaux : Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, YouTube;
- Esprit d’initiative et autonomie;
- Motivation à servir les clients avec grand professionnalisme;
- Atouts :
- Études de deuxième cycle, dont un MBA;
- Formation reconnue en gestion de projet.
Un milieu de travail stimulant et ouvert
Nous sommes une équipe dynamique et sympathique. Nous aimons partager, innover et il y a beaucoup de place pour les bonnes idées. Nous croyons d’ailleurs qu’il est important d’apprendre les uns des autres et de faire preuve d’ouverture afin de s’améliorer continuellement.
Conditions de travail
- 35 heures par semaine;
- Possibilité de télétravail;
- Contribution de l’employeur au RÉER de 5 % (avec contrepartie équivalente de l’employé);
- 12 journées fériées (4 de plus de ce qui est prescrit par la loi);
- Cinq (5) semaines de vacances par année.
Date d’entrée en fonction
Le plus tôt possible.
