Adjoint(e) administratif(ve)

Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 8500 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 365 propriétés situées au Canada et aux États-Unis. Nous administrons 5 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale et 43 000 logements incluant plus de 120 résidences privées pour aînés. La Fondation Cogir soutient des projets et causes regroupés sous quatre grands axes, soit les jeunes, les aînés, la diversité culturelle et l’environnement.

Relevant de vice-président de la division RPA, la personne recherchée a pour rôle d’assister l’équipe et d’apporter quotidiennement un support administratif efficace pour l’ensemble des activités de de la division, y incluant le lien avec la comptabilité, le service juridique, la location, les opérations et le service à la clientèle du département.

• Aide au processus budgétaire annuel
• Assister le supérieur immédiat et membres de l’équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Communication avec les propriétaires sur différents sujets
• Effectue des recherches, recueille et compile des données, s’assure de l’intégralité du tableau de bord location ainsi que de la facturation des commissions de location, complète certains rapports et transmet, aux personnes concernées, la documentation pertinente
• Effectue le suivi des dossiers, surveille les échéanciers, effectue les rappels, voit à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits
• Organiser les réunions du service ainsi que le off site annuel
• Produire le rapport mensuel pour les besoins de la haute direction
• Préparation de présentations (impression, boudinage, envoi par courrier et par courriel, etc.)
• Toutes autres tâches connexes

• DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique
• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook (un atout)
• Le bilinguisme (français et anglais) est essentiel, le candidat travaillera et communiquera avec des partenaires à travers le Canada et les États-Unis

• Boni annuel au rendement
• Télémédecine
• Programme d'aide aux employés
• Une équipe accueillante et tissée serrée!
• Programme de reconnaissance