Adjoint(e) au directeur général

Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l'entreprise depuis plus de 25 ans.

La résidence privée pour retraités Vista est située dans le dynamique quartier Monkland à Montréal, offrant un mode de vie urbain et raffiné aux résidents. Son emplacement stratégique à proximité de cafés, boulangeries et galeries d'art fait d'elle un choix incontournable.

Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec la direction générale, le/la Directeur(trice) général(e) Adjoint(e) (DGA) des opérations assiste son (sa) supérieur(e) dans l’application des objectifs et des politiques reconnus en RPA et par COGIR.

Poste temporaire (congé de maternité d'un an), temps plein, 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.

• Assistant aux réunions des différents comités
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer la communication ainsi que la circulation d’information dans l’ensemble de la résidence;
• Bonne maîtrise des plateformes de paie (employeur D)
• Embaucher, former et évaluer les employés sous sa responsabilité ainsi que les encadrer, les motiver et les superviser;
• En ce qui concerne la location, le/la DGA s’implique auprès des conseillers et conseillères en qualité de vie (CQV) afin de maximiser nos opportunités d’affaires et représente, lorsque requis, sa résidence et Cogir dans les différentes manifestions de ventes et de visibilité auprès des groupes d’intérêt.
• Maintenir de bonnes relations avec les résidents
• Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
• Offrir un service à la clientèle en analysant les besoins de la résidence et des résidents ainsi qu’assurer la continuité des services offerts aux résidents par les employés;
• Participe, hebdomadairement, un comité de gestion avec son personnel-cadre afin de traiter des différents sujets pertinents aux opérations et ce, dans le but d’en améliorer la performance.
• Participer à l’élaboration des objectifs, des priorités et des plans d’action de l’entreprise, en lien avec la mission et les objectifs des opérations et globaux de l’entreprise;
• Produire les rapports requis
• Recevoir des clients potentiels
• Respecter et effectuer le suivi des dépenses, contrôler les dépenses de petite caisse dans les limites autorisées;
• Supporter le directeur général dans ses fonctions
• Supporter le volet SST s’assurer de rencontrer les normes;
• S’assurer de la qualité des services et de la propreté des lieux, notamment voir au respect des normes et standards;

• Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écrit
• Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
• Formation universitaire de premier cycle en administration ou toute combinaison d'expérience de travail équivalente;
• Expérience dans le milieu souhaitable;
• Expérience minimale de 3 à 5 ans en RPA (un atout)

• Boni annuel au rendement
• Cellulaire fourni
• Ordinateur fourni
• Stationnement gratuit
• Salaire annuel à discuter
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
• Approche humaine de gestion
• Horaire stable
• Une équipe accueillante et tissée serrée!
• 3 semaines de vacances