Description
Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l'entreprise depuis plus de 25 ans.
DESCRIPTION DU POSTE:
Nichée au cœur de la nature, la résidence privée pour retraités Livélia offre à ses résidents le parfait équilibre entre le dynamisme de la ville et le charme de la vie de quartier. Située sur la pointe sud de l’Île des Soeurs, la résidence jouit d’une vue imprenable sur le fleuve Saint-Laurent et le centre-ville de Montréal.
Poste temporaire (congé de maternité), temps plein, 40 heures par semaine, du lundi au vendredi
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:
- Assistant aux réunions des différents comités
- Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
- Assurer la communication ainsi que la circulation d’information dans l’ensemble de la résidence;
- Bonne maîtrise des plateformes de paie (employeur D)
- Embaucher, former et évaluer les employés sous sa responsabilité ainsi que les encadrer, les motiver et les superviser;
- Maintenir de bonnes relations avec les résidents
- Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
- Offrir un service à la clientèle en analysant les besoins de la résidence et des résidents ainsi qu’assurer la continuité des services offerts aux résidents par les employés;
- Participer à l’élaboration des objectifs, des priorités et des plans d’action de l’entreprise, en lien avec la mission et les objectifs des opérations et globaux de l’entreprise;
- Produire les rapports requis
- Recevoir des clients potentiels
- Respecter et effectuer le suivi des dépenses, contrôler les dépenses de petite caisse dans les limites autorisées;
- Supporter le directeur général dans ses fonctions
- Supporter le volet SST s’assurer de rencontrer les normes;
- S’assurer de la qualité des services et de la propreté des lieux, notamment voir au respect des normes et standards;
- l’administration et maintenir les procédures administratives de la résidence;
- Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écrit
- Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
- Formation universitaire de premier cycle en administration ou toute combinaison d'expérience de travail équivalente;
- Expérience dans le milieu souhaitable;
- Boni annuel au rendement
- Cellulaire fourni
- Ordinateur fourni
- Stationnement gratuit
- Salaire annuel à discuter
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
- Approche humaine de gestion
- Horaire stable
- Une équipe accueillante et tissée serrée!
- 3 semaines de vacances