Préposé (e) à l'accueil

Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans.

Gérée par Cogir Immobilier, la mission de la résidence les Richeloises est d’offrir aux aînés un encadrement de vie dans un environnement sécuritaire et chaleureux, où notre merveilleuse équipe fait toute la différence pour nos résidents.
Située sur le bord du Richelieu, la résidence est chaleureuse et a le bonheur d'accueillir des résidents autonomes et semi-autonomes. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Préposé (e) à l'accueil talentueux(euse) et dynamique pour faire partie de notre équipe !
Ici, nous avons de délicieux repas complets à prix modiques, un espace de stationnement gratuit, un club social, de la formation continue, sans compter les cafés et sourires gratuits!
Ta contribution nous permettra d’offrir un milieu sécuritaire et une qualité de vie aux résidents. Viens faire la différence dans la vie de nos aînés et joins-toi à nous !
Poste temporaire (remplacement congé de maladie, durée indéterminée) à temps partiel, entre 12 et 14 heures par semaine, POUR LES FINS DE SEMAINES UNIQUEMENT, tous les samedis et dimanches, de jour et de soir en alternance de 08h à 15h ou de 15h a 21h.

Prime de soir applicable durant le quart de soir.

• Accueillir les visiteurs
• Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre, aux personnes concernées, la documentation pertinente
• Effectuer les différents envois postaux
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
• Recevoir, dépouiller et redistribuer le courrier
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
• Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale

• Expériences en service client un atout
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• Diplôme d'études secondaires (DES)
• DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
• Expérience pertinente minimale de 1 à 3 années

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Approche humaine de gestion
• Une équipe accueillante et tissée serrée!