Description
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
DESCRIPTION DU POSTE:
La résidences les jardins du couvent a une opportunité d'un poste de réceptionniste sur appel.
Nous embauchons des personnes de cœur, au fort esprit d’équipe et soucieuses du service à la clientèle.
Poste sur appel pour les soir en semaine et jour/soir pour les fins de semaines.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:
- Accueillir les visiteurs
- Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Effectuer les différents envois postaux
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir de bonnes relations avec les résidents
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
- Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écrit
- Connaissance de Maître D (un atout)
- Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
- 1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important
- Salaire à discuter
- Programme de reconnaissance
- Congés maladie et obligations familiales
- Programme d'aide aux employés
- Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
- Stationnement sur place
