Analyste à l'organisation de l'enseignement

• Coordonne et supervise les opérations afin de s’assurer de la qualité de celles-ci ainsi que du respect des échéances reliées aux lois et à la convention collective enseignante, en particulier pour le projet de répartition et pour la prévision des effectifs dans les programmes d’études;
• Participe à l’élaboration, à l’application, à la révision et à l’optimisation des règles et des procédures relatives aux opérations touchant les ressources enseignantes;
• Au besoin, effectue les tâches relatives aux opérations durant les périodes de vacances et d’absence du personnel administratif du service;
• Collabore avec le service des ressources humaines et le service des ressources financières aux différents contrôles de validation et de vérification des rapports administratifs requis, entre autres, pour le SPOC, le bilan des effectifs, les rapports financiers, etc.

• Agit à titre d’expert.e-conseil pour toutes les questions entourant le système d’information et répond aux demandes d’assistance du personnel concerné, notamment les coordonnateurs.trices de départements et de programmes;
• Adapte et optimise les processus et mécanismes en place;
• Recherche les « erreurs système » et corrige les situations;
• Développe les différents modules du système d’information;
• Prépare et anime, à l’intention du personnel concerné, des sessions de formation et de perfectionnement et en assure l’évaluation et le suivi;
• S’assure de la mise à jour et, selon les besoins, de la diffusion des différentes procédures reliées aux opérations du système d’information.

• Agit à titre de responsable fonctionnel pour les opérations réalisées par le personnel de soutien et les personnes techniciennes;
• Assure et maintient à jour la documentation des processus;
• Optimise les processus et s’assure de l’application des meilleures pratiques pour la répartition des effectifs enseignants.

Scolarité
Détenir un diplôme universitaire de premier cycle diplôme universitaire en gestion ou en finances ou dans une discipline connexe ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expériences
Posséder trois (3) années d’expérience pertinente dans un milieu syndiqué.

Exigences

• Connaissance pratique d’un système informatisé de gestion;
• Habileté à travailler avec des outils informatiques;
• Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;
• Maîtrise des logiciels Word et Excel.

• Connaissance du milieu collégial ou du secteur public ou parapublic;
• Connaissance de la plateforme Clara de Skytech;
• Connaissance des règles de répartition des allocations enseignantes prévues aux conventions collectives.