Description
Fondé en 1928, le Collège Brébeuf est un établissement d'enseignement privé agréé. Le Collège compte plus de 400 employés et accueille environ 1200 étudiants de niveau secondaire et près de 1700 étudiants de niveau collégial. Fidèle à la riche tradition d'études humanistes, Brébeuf poursuit sa mission d'excellence en formant les leaders de demain dans un environnement scolaire exceptionnel au pied du Mont-Royal, au cœur du quartier universitaire de Montréal. Institution carboneutre depuis 2021, le Collège Brébeuf est un employeur écoresponsable et soucieux de son milieu de vie. Notre établissement est à proximité de tous les services et facilement accessible tant en transport en commun, transport actif, qu'en automobile.
Le Collège offre l'opportunité de vous joindre à l'équipe de la Direction des études dans le rôle d'agente ou d'agent de soutien administratif classe I - bibliothèque du cours collégial, et vous invite à soumettre votre candidature!
Relevant du directeur adjoint des études, le ou la titulaire du poste accomplit divers travaux administratifs de nature complexe à la bibliothèque collégiale selon des méthodes et procédures définies.
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
Principales responsabilités* Assure le service aux usagers au comptoir de prêts;* Accueille, informe et oriente les usagers de la bibliothèque et peut au besoin les rediriger vers les autres ressources du Collège; * Renseigne les usagers au sujet des règlements et procédures de la bibliothèque et s'assure qu'ils soient respectés ; * Procède au classement et au repérage de la documentation selon les méthodes établies ; * Procède à la réception des commandes et au traitement matériel des documents ; * Reçoit et achemine et achemine les appels téléphoniques, les courriels et fournit des renseignements d'ordre général ; * Assure différents suivis avec des fournisseurs ;* Effectue des opérations comptables et des achats en lien avec le fonctionnement du service. * Tiens à jour les fichiers de statistiques ; * Assure la formation au comptoir de prêt de nouvelles personnes, notamment les étudiants et étudiantes bénévoles ;* Collabore à l'ensemble des activités de son service ;* Participer activement à la mise en valeur des ressources et des services ;* Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
Formation et expérience* Être titulaire d'un diplôme de 5e secondaire ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente * Avoir une (1) année d'expérience au service à la clientèle ou autre expérience pertinente ;* Être familière avec l'environnement de Windows et Microsoft 365 ;* Maîtriser la langue française écrite et orale.
Aptitudes recherchées* Faire preuve d'adaptation aux différents publics ;* Être à l'aise de mener plusieurs tâches simultanément ainsi que d'évoluer dans un environnement actif * Faire preuve d'autonomie, d'initiative et d'organisation.* Faire preuve d'esprit d'équipe.
