Description
Fondé en 1928, le Collège Jean-de-Brébeuf est un établissement d'enseignement privé agréé. Le Collège compte plus de 400 employés et accueille environ 1200 élèves au secondaire et près de 1700 étudiants au collégial. Fidèle à la riche tradition humaniste, Brébeuf poursuit sa mission d'excellence en formant les leaders de demain dans un environnement scolaire exceptionnel au pied du mont Royal, au cœur du quartier universitaire de Montréal. Institution carboneutre depuis 2021, le Collège Brébeuf est un employeur écoresponsable et soucieux de son milieu de vie. Notre établissement est à proximité de tous les services et facilement accessible tant en transport en commun, en transport actif, qu'en automobile.
La Fondation du Collège Jean-de-Brébeuf contribue à l'avancement de l'éducation en appuyant la mission du Collège dont offrir des bourses d'études et d'aide aux élèves. Elle coordonne plusieurs activités de financement avec la direction du Collège, l'association des parents et l'association des anciens.
Relevant de la Direction générale de la Fondation du Collège Jean-de-Brébeuf, le rôle principal et habituel de la personne titulaire de ce poste consiste à coordonner les relations avec les donateurs ainsi que les fonctions administratives de la Fondation.
Les responsabilités :
Relations avec les donateurs et développement philanthropique
- Contribuer à la planification générale annuelle et au déploiement des initiatives d'identification, de fidélisation, de sollicitation, d'intendance et de reconnaissance des donateurs pour la Fondation ;
- Préparer et mettre en œuvre la campagne annuelle de son secteur pour les anciens, les employés et les parents ;
- Préparer les documents de sollicitation (présentations, propositions), les rapports d'impact et les ententes de dons pour son secteur ;
- Gérer son portefeuille de donateurs ;
- Être responsable de la gestion du programme de reconnaissance des donateurs identifiés pour son secteur ainsi que pour la Fondation.
Événements signatures de la Fondation
- Participer à la conception, au développement et au déploiement des événements;
- Assurer la perception et la gestion et des revenus des évènements: inscriptions, dons, commandites, achats.
Communication
- Apporter son expertise et son soutien à la conception, à la rédaction et à la révision des outils de communication de la Fondation.
Comptabilité et administration
- Être responsable du processus de perception et de comptabilité des dons et revenus, ainsi que de leur conciliation comptable et bancaire;
- Effectuer la facturation de la Fondation auprès des partenaires et donateurs;
- Contribuer à la préparation de l'audit comptable annuel;
- Assurer un arrimage entre la Fondation et l'Association des anciens (ACJB) et collabore aux activités de l'ACJB.
Gestion de la base de données
- Être responsable de l'importation et de la mise à jour des dossiers des donateurs actuels et potentiels;
- Effectuer les analyses, les requêtes, la compilation et la production de rapports de diverses données en vue d'élaborer des stratégies de prospections, de fidélisation, de sollicitation, d'intendance, et de reconnaissance de la Fondation;
- Superviser le travail des étudiants et des bénévoles pour la mise à jour de la base de données.
Profil recherché
- Excellentes compétences interpersonnelles et rédactionnelles et orientation service à la clientèle ;
- Débrouillardise et aptitude à mener plusieurs dossiers simultanément dans un environnement actif ;
Faire preuve de rigueur et capacité à planifier, s'organiser et prioriser.
Diplôme d'études universitaire en administration, communication, marketing ou autre champ de spécialisation approprié;
- Diplôme en gestion philanthropique, un atout;
- Expérience pertinente au sein d'organisme(s) de bienfaisance, incluant des fonctions en lien avec la mise en œuvre d'une campagne annuelle;
- Excellentes habiletés en rédaction et en communication orale en français;
- Grand sens de l'organisation, rigueur et souci de la qualité;
- Reconnue pour son entregent et son travail d'équipe;
- Connaissance de niveau intermédiaire du logiciel Prodon (ou un équivalent) et de la suite Office, particulièrement Excel.
Note : Toute combinaison exceptionnelle d'expérience et de scolarité peut compenser l'absence de l'une ou l'autre des conditions d'admissibilité mentionnées.
