Description
Agent(e) de bureau – Classe 1
Réception – jour – Remplacement pour une durée indéterminée
Sous la responsabilité de la directrice des services administratifs, le titulaire de ce poste accueille les personnes qui se présentent à la réception du Collège, reçoit les demandes d’information, fournit l’information relative aux demandes et/ou achemine la demande aux personnes concernées. De plus, cette personne effectue différentes tâches de bureau afin de soutenir divers services au Collège entre autres :
- Accueille les gens, les dirige, répond à leurs demandes ou transmet l’information requise;
- Émet et vend les permis de stationnement, les permis de courtoisie et les vignettes de stationnement;
- Procède à l’attribution des cases et vignettes, prépare leur distribution pour la rentrée à l’automne et communique avec les étudiants par Mio s’il y a lieu;
- Reçoit et traite les demandes de réservation de locaux de la clientèle interne et externe;
- Prépare le devis selon la liste des coûts mise à jour par la direction des services administratifs;
- Prépare l’horaire de la réceptionniste et du gardien de sécurité de fin de semaine;
- Prépare l’horaire des activités de fin de semaine;
- Procède à la facturation de la clientèle externe;
- Assure le réapprovisionnement de la timbreuse et suit les factures s’y rattachant;
- Au besoin, accomplit toutes autres tâches connexes.
