Technicienne ou technicien en administration (Finances)

2024-08-19

SR-2425-11

Technicienne ou technicien en administration
Direction de la performance et de l’innovation - Service des finances

| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif, notamment dans les domaines reliés à la gestion de la rémunération et des avantages sociaux. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères et usagers du service concerné.

De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes :

• Effectuer les tâches relatives à la production et au dépôt de la paie;
• Réaliser la validation de la paie de certaines catégories d’employés, notamment les enseignants, et au besoin, effectuer les correctifs appropriés;
• Effectuer la vérification des différentes retenues et cotisations relatives au traitement de la paie et compléter les remises (ex. retenues à la source, cotisations syndicales, assurances, dons, etc.);
• Traiter les dossiers complexes, notamment ceux reliés aux accidents de travail et aux droits parentaux;
• S’assurer de l’application des lois et des clauses des conventions collectives relatives à la paie;
• Produire et soumettre les relevés d’emploi auprès de Services Canada;
• Offrir le support nécessaire aux employés et aux gestionnaires pour les questions relatives à la paie;
• Participer aux mises à jour des procédures reliées à la production de la paie et aux projets d’amélioration;
• Assister les autres services ou les autorités et organismes selon les demandes.

| PROFIL RECHERCHÉ |

• Capacité à gérer des échéanciers serrés, à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités.
• Discrétion, minutie et sens de l’organisation sont des qualités importantes.
• Aptitudes pour un excellent service à la clientèle (patience et courtoisie en tout temps).
• Aptitudes à travailler en équipe et sous pression en période de pointe.
• Autonomie, initiative, rigueur et capacité d’adaptation.

| EXIGENCES |                                                          

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité de gestion ou un diplôme dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
• Habiletés dans l’utilisation de Word et Excel. Des tests avec un seuil de réussite de 70% seront administrés.
• Habiletés dans la comptabilité générale. (Test de compétences avec un seuil de réussite à 75 %).
• Maîtrise du français oral et écrit. Des tests avec un seuil de réussite de 70% seront administrés.
• Bonne connaissance des lois et des pratiques relatives à la paie.
• Bonne connaissance des pratiques relatives aux relations humaines ou des conventions collectives applicables au personnel des cégeps est un atout.
• La personne embauchée s’engage à suivre la formation nécessaire et à maîtriser les logiciels et applications mentionnés sur l’affichage.

| INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES | 

• Horaire de travail :  Du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00, 35 heures par semaine
• Entrée en fonction: Dès que possible
• Supérieure immédiate : Mme Nathalie Langlois
• Prédécesseur : Mme Lorène Bastien

| ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX | 

• C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 6000 étudiants.  
• C’est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l’accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d’assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec). 
• C’est collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le nouveau plan stratégique 2021-2026. 

Plan de classification personnel de soutien​​​​​​​

| PROCESSUS D’EMBAUCHE |  

Le personnel du Collège doit postuler via l’intranet. 

Toutes les personnes candidates doivent postuler avant le 30 aout 2024, 23h59. Suivant cette date, les candidatures reçues continueront d’être analysées jusqu’au comblement du poste mais aucune priorité d’emploi ne pourra être appliquée. 

Le Collège Lionel-Groulx remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.  

Le Collège applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour favoriser l’application de notre programme, nous suggérons aux candidats et candidates de nous indiquer s’ils ou elles font partie d’un de ces groupes. Des mesures d’accommodement pourraient être offertes sur demande, lors du processus de sélection, pour les candidats et candidates ayant des besoins particuliers. 

Renseignements utiles pour les candidates ou candidats provenant de l’extérieur du Québec et désirant travailler au CLG 

Il n’est pas nécessaire d’avoir un diplôme d’étude québécois, mais vous devez avoir obtenu une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion.  

https://www.quebec.ca/immigration/travailler-quebec/faire-reconnaitre-competences-acquises-etranger/obtenir-evaluation-comparative