Agente ou agent de soutien administratif, classe principale

Collège à taille humaine, situé au cœur de la Capitale-Nationale et aux portes du cadre enchanteur qu’offrent les plaines d’Abraham, Mérici Collégial Privé accueille ses étudiants dans des programmes préuniversitaires, techniques et en formation continue.

Travailler à Mérici, c’est s’offrir un milieu de travail agréable et humain. Vous aurez accès à plusieurs avantages, tels qu’une programmation sportive gratuite, l’accès à la salle d’entraînement, un service de cafétéria, un plan d’assurances collectives, des avantages sociaux concurrentiels, pour ne nommer que ceux-ci! Vous bénéficierez de plusieurs autres avantages, en plus de développer des relations durables avec une équipe qui n’attend que vous!

NATURE DU TRAVAIL

Sous la responsabilité de la Directrice des services administratifs, la personne effectue des opérations comptables et assure la gestion complète du processus de facturation ainsi que le suivi des comptes à recevoir.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

• Coordonner et superviser les activités liées aux comptes à recevoir, incluant la facturation, le suivi des paiements et la collection;
• assurer la gestion et le traitement des relevés d’impôt en lien avec les frais de scolarité;
• effectuer la facturation aux étudiants;
• prendre en charge la conciliation des dépôts des étudiants;
• saisir des factures dans les comptes payables;
• collaborer à l’élaboration de l’échéancier des travaux réguliers, spéciaux ou projetés, et veiller au respect des délais en effectuant les rappels nécessaires aux parties concernées;
• effectuer toutes autres tâches connexes.