Description
La Corporation du Collège Saint-Alexandre de la Gatineau accorde une grande importance à la protection de vos renseignements personnels.
En soumettant votre candidature par courriel ou via Jobillico, vous consentez à la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels pour évaluer vos compétences, organiser des entrevues, communiquer avec vous et respecter nos obligations légales. Ainsi, vos renseignements pourraient être partagés avec des tiers, tels que la présente plateforme, des prestataires informatiques (hébergement, Office 365), firmes juridiques, services de destruction de documents, plateformes administratives (GOOMTool, Plurilogic) ou logiciels de signature électronique. Certaines informations pourraient également être communiquées aux autorités si requises par la loi ou transférées à des fournisseurs hors Québec.
Vous pouvez demander l’accès ou la rectification de vos renseignements ou retirer votre consentement, ce qui pourrait toutefois entraîner l’impossibilité de traiter votre candidature ou de compléter le processus de recrutement. Pour plus d’informations, consultez notre politique de confidentialité : https://st-alex.ca/application/files/2517/0742/2349/POL_Confidentialite_RenseignementsPersonnels.pdf.
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POSTE
Nous sommes à la recherche d'une agente administrative ou d'un agent administratif dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à la Fondation. La personne retenue sera responsable de la gestion administrative et de la coordination des activités de la Fondation.
Statut d'emploi
. Travailleuse/Travailleur autonome
Description du poste
- Responsable du traitement de données ;
- Suivi auprès des donateurs ;
- Dépôts bancaires ;
- Recevoir et gérer la correspondance ;
- Émettre les reçus officiels de dons ;
- Envois postaux et autres ;
- Produire les rapports et les statistiques ;
- Concevoirt les différents formulaires de dons et d’événements en ligne ;
- Produire des listes de sollicitation pour les campagnes grand public ;
- Participer à la planification et à la coordination des événements de la fondation, tels que les collectes de fonds, les galas et les journées portes ouvertes ;
- Gérer les inscriptions, les invitations et les confirmations de participation ;
- Assurer la logistique des événements (réservation de salles, équipement, etc.) ;
- Toutes autres tâches connexes.
Profil
- Détenir un DEP ou un DEC ;
- Expérience en saisie de données ;
- Excellente connaissance avec la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
- Maîtrise du français écrit et parlé (anglais fonctionnel) ;
- Souci du détail et respect des délais ;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
- Pouvoir gérer des délais serrés ;
- Excellent sens de l’organisation et des priorités ;
- Méthodique, organisé et dynamique ;
- Faire preuve de rigueur et de rapidité ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Intégrité, éthique professionnelle.
Atout
- Connaissance du logiciel Prodon
Les conditions de travail ainsi que le cadre horaire seront à déterminer avec le président de la Fondation.
