Coordonnateur/Coordonnatrice à la comptabilité

Opportunité de carrière

La Commission des champs de bataille nationaux (CCBN), une agence du gouvernement canadien, veille depuis 1908 à la conservation et à la mise en valeur du parc des Champs-de-Bataille, site rassembleur par excellence à Québec, constitué notamment des plaines d’Abraham et du parc des Braves. Gardiens d’un parc historique et urbain, riche d’un patrimoine unique, les employés de la CCBN veillent à en faire un espace accueillant, inspirant et inclusif.

La CCBN souhaite pourvoir un poste au sein de son équipe des finances. Les chiffres vous passionnent ? Vous avez la capacité de planifier, organiser et établir les priorités ? Vous avez de la facilité à intégrer de nouveaux logiciels ? Vous souhaitez apporter une réelle contribution au sein d’une équipe ? Ce poste saura vous combler!

Coordonnatrice/Coordonnateur à la comptabilité

Relevant de la direction des finances, la coordonnatrice ou le coordonnateur à la comptabilité a comme mission d’appuyer l’équipe en place afin d’assurer la conformité liée aux lois, aux politiques et aux normes comptables. Ce rôle permettra d’assurer un soutien administratif afin de respecter des échéanciers qui incombent au cycle comptable. La coordination prévoit la préparation des rapports financiers de fin de période, la gestion des écritures comptables et le suivi de la facturation. Le ou la candidat-e devra démontrer une combinaison de compétences et d’aptitudes.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Appuyer l’équipe des finances, notamment la gestion financière, les achats et l’approvisionnement;
• Effectuer le suivi de la facturation et des comptes recevables;
• Coordonner le processus des dépôts;
• Réconcilier les rapports liés aux stationnements, aux activités d’animation et à l’accueil;
• Assurer le suivi et la vérification des données salariales;
• Appliquer les écritures de journal pour les salaires;
• Maintenir à jour les données financières et veiller aux suivis appropriés;
• Collaborer avec la directrice-adjointe afin de coordonner la fermeture des différents cycles comptables;
• Préparer l’analyse des comptes comptables pour les vérificateurs;
• Soutenir la directrice-adjointe des finances dans la production des rapports financiers;
• Participer à la clôture des comptes mensuels, trimestriels et fins d’exercice;
• Produire les rapports financiers requis pour les opérations de la CCBN conformément aux lois et politiques en vigueur;
• Maitriser le système financier et proposer des améliorations;
• Participer à la saisie des informations pour les questions parlementaires;
• Émettre la facturation pour les évènements, les détenteurs de vignettes de stationnement, les locataires et autres;
• Collaborer avec différents départements pour faciliter la communication des suivis;
• Contribuer aux paiements des factures;
• Participer à l’audit annuel.

Profil recherché :

• DEC en comptabilité, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience pertinente;
• Excellentes aptitudes en informatique, maitrise de la suite MS Office et facilité avec divers logiciels;
• Intérêts marqués pour la comptabilité;
• Bonne capacité à la gestion du stress et des priorités;
• Sens de l’organisation très développé;
• Approche collaborative et compétences relationnelles ;
• Attitude positive et communicative;
• Curiosité, polyvalence, intégrité, discrétion, rigueur, bon jugement, souci du détail;
• Personne organisée et soucieuse;
• Expérience au sein du gouvernement fédéral (un atout).

Conditions d’emploi :

• Poste permanent, 37,5 heures par semaine;
• Horaire du lundi au vendredi, possibilité de télétravail à raison de quelques jours par semaine;
• Échelle salariale de 61 786 $ à 69 106 $ par année;
• Régimes d’assurances santé et dentaires et fonds de pension;
• Vacances;
• Stationnement fourni et gratuit;
• Entrée en poste dès que possible.

SOUMETTRE SA CANDIDATURE :

Les candidat-e-s intéressé-e-s sont invité-e-s à faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation à l’adresse courriel suivante : rh@ccbn-nbc.gc.ca. Veuillez indiquer le titre du poste dans l’objet de votre message. Vous avez jusqu’au 13 septembre 2024 pour soumettre votre candidature. Uniquement les candidat-e-s retenu-e-s pour une entrevue seront contacté-e-s.

www.ccbn-nbc.gc.ca

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés : autochtones, membres de minorité visible, personnes handicapées, femmes.