Agent.e de bureau, classe principale aux comptes payables #11844

Nous cherchons un agent de bureau dynamique et compétent pour rejoindre notre équipe au département des finances!

Pourcentage de la tâche: 100%

LE POSTE

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent. Si vous êtes à la recherche d'une carrière à la fois stimulante et gratifiante, où votre travail compte vraiment, posez votre candidature dès aujourd'hui pour devenir un pilier de nos opérations financières!

LES RESPONSABILITÉS

• Coordonner le travail, le distribuer, le vérifier et donner son avis sur sa qualité; vérifier le respect des échéanciers; voir à l’initiation du personnel.
• Déterminer l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; rappeller les échéances aux personnes concernées, de l’intérieur ou de l’extérieur de la commission.
• Exécuter des tâches complexes et spécialisées; sélectionner, préparer et vérifier des données; préparer des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de données a interpréter, au besoin, et obtienir par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur de la commission.
• Transiger avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence.
• Formuler des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations.
• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; effectuer des recherches sur Internet; utiliser le courrier électronique. Peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
• Au besoin, toute autre tâche connexe.

Principales tâches

• Validation des codes budgétaires - Factures et cartes de crédit VISA
• Validation des demandes de remboursement de dépenses
• Validation des demandes de remboursements de comptes de voyages
• Préparation de différents rapports financiers trimestriels et annuels
• Calcul et suivi des allocations post-secondaires reliées aux étudiants Naskapis