Description
Pourcentage de travail : 100%
LE POSTE
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.
LES RESPONSABILITÉS:
- Effectuer des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres
- Effectuer des analyses techniques de comptes et des rapports; elle effectue le recouvrement des comptes, décèle les erreurs et les corrige.
- Recueillir, analyser et synthétiser les données nécessaires à la préparation de reddition de comptes.
- Répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises.
- Vérifier l’emplacement et la codification des différentes classes de salaires.
- Effectuer les suivis des mesures décentralisées : rencontrer les écoles pour valider les informations d'Infini et des tableaux Excel, et saisir les budgets dans le logiciel Dofin et Excel.
- Préparer et envoyer les comptes de taxes scolaires.
- Calculer la clientèle scolaire pour le partage des neutres, et envoyer les résultats aux CSS francophones.
- Effectuer la récupération des paiements effectués via les banques.
- Traiter les appels téléphoniques, le courrier et les chèques reçus des contribuables.
- Effectuer la conciliation entre les taxes et dans le logiciel Dofin.
- Appliquer ou adapter des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à l’exécution d’opérations courantes.
- Produire des rapports à l’intention des organismes concernés et en assurer la transmission.
- Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution des travaux.
- Effectuer des recherches sur Internet et, si nécessaire, assister le personnel pour l’utilisation de logiciels propres au travail.
- Initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés ainsi que coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques.
- Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.
