P-24-019 | Analyste en gestion contractuelle et approvisionnement

Détails du poste

Titre :

 Analyste en gestion contractuelle et approvisionnement

École / Centre / Département :

 Services des ressources matérielles

Lieu :

 Magog, Quebec 

% de tâche :

 35 heures par semaine

Salaire annuel: 

  $ 53 054 - $ 90 950 

Superieur :

 Directeur des ressources matérielles

Sommaire de l’emploi 

L’emploi d’analyste au secteur de la gestion contractuelle et l'approvisionnement vise à s'assurer de la conformité des appels d'offres, en plus de jouer un rôle de support et de conseil auprès des partenaires internes de la commission scolaire dans tout le processus d'approvisionnement et de gestion contractuelle. 

Dans ce rôle, l'analyste sera amené notamment à participer à la bonne gestion du cycle d'approvisionnement et de gestion contractuelle, dans le but d'assurer une utilisation optimale des ressources en respect du cadre normatif et des politiques internes de la commission scolaire. 

Description des tâches

• Élaborer la définition des besoins et la planification des acquisitions des établissement et des services. 
• Planifier, rédiger, et mettre en oeuvre tout processus d'acquisition par demande directe de prix, contrat gré à gré ou avec les regroupements d'achats. 
• Planifier, rédiger. et mettre en oeuvre tout processus d'acquisition par appels d'offres et à ce titre, incluant notamment de participer à l'élaboraton de devis techniques. 
• Assurer la conformité des processus d'acquisition.
• Effectuer les évaluations de rendements
• Effectuer la reddition de comptes en matière de gestion contractuelle
• Élaborer, développer, mettre en place et veiller à l'amélioration continue d'outils de travail, de contrpoles, de méthodes et d'indicateurs de performance ayant trait du cycle d'acquisition, aux stratégies d'approvisionnement, à la gestion contractuelle et à la conformité
• Participer à l'élaboration et/ou à la mise à jour des règles et des procédures en approvisionnement et gestion contractuelle
• Effectuer les analyses nécessaires pour répondre aux besoins du milieu et notamment, évaluer les besoins en matière de processus d'approvisionnement et identifier les sources potentielles de difficultés.
• Collaborer à l'élaboration et/ou la mise en place de solutions lorsde problèmes majeurs ou de litiges avec des fournisseurs ou des établissements et services.
• Conseiller et soutenir le personnel d'encadrement
• Peut être appelé à planifier, coordonner, réparti et superviser le travail effectué par le personnel de soutien en lien avec mandats et les responsabilités de son secteur d'activités
• Tout autre tâche connexe

Profil recherché

Scolarité

Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en administration

Autres exigences

• Avoir de l'expérience en approvisionnement 
  • expérience en approvisonnement dans le secteur public sera un atout
• Avoir une bonne maîtrise de la Loi sur les contrats des organismes publics et de ses règlements
• Avoir une approche client
• Posséder une grande capacité de concentration, d'adaptation, et d'organisation
• Savoir gérer les priorités
• Posséder une grande autonomie et un excellent judement
• Être intègre, rigoureux, et avoir le sens de l'éthique
• Excellente maîtrise de l'anglais et du français (oral et écrit)
• Avoir une excellente maîtrise de la suite MS Office