S-24-233 | Agent(e) de bureau, classe I

Détails du poste

Titre :

 Agent de bureau, classe I 

École / Centre / Département :

 École secondaire régionale Alexander Galt

Lieu :

Lennoxville (Sherbrooke) Québec 

% de tâche et horaire de travail:

 35 heures par semaine

 du lundi au vendredi (horaire de jour)

 Compte tenu de la nature des tâches, l'horaire de travail fera l'objet d'un accord entre le superviseur et le candidat sélectionné.

Date effective :

Dès que possible 

Salaire :

 $24.34 - $27.24 de l'heure

Superieur :

Directrice d'école

Sommaire de l’emploi 

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Description des tâches

La personne salariée occupant se rôle est responsable du dossier du personnel de remplacement et de la gestion des archives, ainsi que d'autres tâches administratives telles que: 

• S'assurer que les pratiques, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables sont respectés. Pour ce faire, il rédige, prépare, produit, vérifie et assure le suivi des factures, des bons de commande, des reçus, des listes et des registres divers tels que les registres de paie, d'absence, de congé ou de taxation, les demandes de financement, les statistiques, les états, les formulaires, les inventaires et tout autre rapport, tableau ou document administratif. 
• Tient les livres comptables, passe les écritures de journal, concilie les comptes, reçoit les paiements au comptoir, par courrier ou par paiement direct, effectue les paiements et les dépôts, codifie les dépenses, tient une petite caisse et effectue des achats de valeur nominale.
• Compiler les données budgétaires, participe à la préparation du budget d'une unité ou d'un service et transmet les soldes budgétaires. 
• Communique avec des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de la commission scolaire afin d'obtenir ou de fournir des renseignements liés à ses fonctions.
• Détermine les échéances, fait connaître les pratiques et les règlements et transmet les décisions.
• Rédiger la correspondance liée à ses fonctions
• Effectuer les opérations administratives relatives aux tests d'aptitude et administrer les examens.
• Peut être amené à former de nouveaux agents de bureau de classe I ainsi qu'à coordonner le travail du personnel de soutien.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché

Scolarité

Répondre à l'un des 2 profils suivants: 

1. Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois
2. Être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Autre(s) exigence(s)

1. Être bilingue (anglais et français, à l'oral et à l'écrit)
2. Bonne connaissance de Word, Excel, Outlook
3. Avoir de bonnes compétences interpersonnelles