Adjoint(e) administratif(ve)

Pourquoi rejoindre notre équipe :

• Équilibre travail-vie personnelle : Nous favorisons une conciliation harmonieuse entre vos responsabilités professionnelles et familiales.
• Assurance collective : Profitez d'une couverture complète pour vous et votre famille.
• Horaires flexibles : Terminez votre semaine de travail à midi chaque vendredi.
• Développement professionnel : Saisissez des opportunités de croissance au sein d'une entreprise en pleine expansion.

Sous la supervision de la directrice financière, l’adjointe administrative est responsable d’une variété de tâches administratives et de soutien qui assurent le bon fonctionnement du bureau. Entre autres, elle effectue la gestion des communications, tenue des dossiers, tâches de comptabilité, etc.

Notre entreprise, réputée pour son expertise et son cadre de travail stimulant, recherche une adjointe administrative dynamique. Les principales responsabilités de ce poste incluent :

• Gérer les factures fournisseurs, les réceptions de marchandises et les paiements.
• Calculer les heures travaillées des employés pour le service de paie.
• Créer les dossiers d'ouverture de projets clients.
• Saisir les données dans le logiciel de comptabilité et de production.
• Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les clients/fournisseurs à la réception.
• Rédiger divers documents et correspondances.
• Préparer différents rapports.
• Classer divers dossiers.
• Effectuer d'autres tâches administratives connexes.