Une entreprise de Sherbrooke est à la recherche d'un.e ajdoint.e exécutif.ve afin de contribuer à la structuration et l'organisation de ses activités.
Notre souhait ? Accueillir chez nous une personne fonceuse, capable de planifier et d'organiser une tonne de choses en parallèle, de structurer les activités, de documenter des rencontres et effectuer des comptes rendus, d'assister l'ensemble des départements, et beaucoup plus. Ce poste, il est parfait pour la personne aimant évoluer dans un environnement rapide, dynamique, aux priorités changeantes, mais où l'entraide et l'ambition sont bien présents. Ça te parle ? On veut te rencontrer !
Ton rôle, en tant qu.adjoint.e exécutif.ve
L'adjoint.e exécutif.ve joue un rôle des plus importants en soutenant le PDG dans les tâches administratives et de soutien à la direction. Tes futures responsabilités incluent maintenir les différents calendriers et établir l'horaire des réunions, aider à respecter les engagements, effectuer divers communications, travailler en étroite collaboration avec d’autres départements et aider à gérer les installations et les voyages.
Si tu t'épanouies dans un environnement mouvementé et en ayant une multitude de projets en simultanée , c'est le poste pour toi !
Plus spécifiquement voici à quoi ressembleront tes journées :
- Assurer la gestion des communications entrantes et sortantes, y compris les courriels, appels, rapports et correspondances internes;
- Produire et classer des documents importants, tels que des rapports, notes de réunion, courriels et lettres;
- Tenir à jour le calendrier de l'exécutif, y compris ajouter des événements, reprogrammer des rendez-vous et fournir des briefings quotidiens;
- Assister le PDG dans la production de documents légaux, de mise en place de nouvelles procédures internes, et dans la communication de ceux-ci;
- Agir en tant que gardien des contacts internes et externes (fournisseurs, partenaires et clients);
- Planifier et organiser des événements qui se déroulent à l'externe afin d'optimiser notre présence à ceux-ci;
- Tout autres responsabilités selon tes forces et tes intérêts !
Notre environnement professionnel et tes futures conditions d'emploi :
- Bureau basé à Sherbrooke, au sein d'une équipe dynamique et créative;
- Environnement stimulant et positif, où chaque journée est différente;
- Assurances collectives payées à 100%;
- 4 semaines de vacances payées en débutant.
