Agent(e) de bureau

Notre Cabinet comptable situé à Laval est à la recherche d’une ou d’un agent de bureau.

PRINCIPALES ACTIVITÉS

• Soutenir l’équipe administrative dans ses tâches quotidiennes (assemblage, numérisation de documents et enregistrer les informations dans le système);
• Réaliser un classement numérique lors de la saison des impôts;
• Assembler des dossiers clients;
• Être responsable de l’inventaire des fournitures de bureau et commander ceux-ci si requis;
• Préparer les bureaux des nouveaux employés;
• Recommander les aspects à améliorer afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
• Soutenir la réceptionniste dans ses tâches une fois par semaine (envois postaux, télécopies, suivis des appels téléphoniques, accueil des visiteurs, dépôt des lettres au bureau de poste);
• Mettre à jour la base de données;
• Imprimer des rapports périodiquement;
• Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

Ø Facilité à communiquer avec les gens;

Ø Débrouillardise et autonomie;

Ø Souci du détail;

Ø Esprit d'analyse;

Ø Capacité d'adaptation et de gestion du stress;

Ø Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

Ø Maîtriser de la suite Microsoft Office (Outlook et Word);

Ø Maîtriser la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;

SCOLARITÉ

Ø Posséder un DES accompagné d’expérience pertinente reliée au poste ou un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

Ø Posséder entre 6 mois et 1 an d’expérience dans un poste relié à l’emploi.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

Ø Poste en présentiel

CONDITIONS DE TRAVAIL

Ø Banque de 12 journées de congés

Ø Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire

Ø Programmes de reconnaissance

Ø Horaire réduit durant l’été

Ø Fermeture du bureau durant la période des fêtes

Ø Comité social