Commis comptable

Sommaire des responsabilités

Nous sommes un cabinet en assurance de dommages à la recherche d'un poste de commis comptable. Le titulaire de ce poste sera sous la supervision de la Responsable des opérations du bureau et du contrôleur financier qui assumera principalement des responsabilités de commis comptable, tout en assurant un rôle de réceptionniste. Il ou elle devra donc non seulement effectuer des tâches administratives et comptables variées, mais aussi accueillir les visiteurs et garantir un service à la clientèle de qualité supérieure. Les responsabilités sont centrées sur la gestion des encaissements, des commissions et des documents financiers, tout en contribuant au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Responsabilités spécifiques

1. Accueillir les visiteurs;
2. Assurer un service à la clientèle de haut niveau interne et externe;
3. Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques;
4. Réception / envoi et tri du courrier;
5. Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de l’administration;
6. Traitement et gestion des encaissements par chèque et par dépôt direct;
7. Assistance à l’équipe des finances et tâches liées à l’encaissement et aux recevables;
8. Communiquer avec les intervenants appropriés au sujet des écarts d’encaissement;
9. Concilier les commissions à recevoir des assureurs, investiguer et résoudre les écarts au besoin;
10. Responsable de la boîte finance
11. Gérer les courriels de la réception;
12. Entrés de données dans nos divers systèmes;
13. Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences

1. Posséder au minimum 1 ans d’expérience comme commis comptable;
2. Bonne maîtrise d’Excel et de la suite MS Office
3. Bilinguisme (français et anglais).

Aptitudes recherchées

1. Sens du service à la clientèle : capacité à résoudre les problèmes et les questions d’un client dès la première fois qu’il contacte une entreprise.
2. Autonomie et initiative : Aptitude à identifier des opportunités d'action ou d'amélioration
3. Jugement et résolution de problèmes : identifier les enjeux clés et envisager diverses solutions.
4. Excellente gestion du temps, du stress et des priorités.