Description
Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) – Estimation, Construction et Qualité pour jouer un rôle clé dans la gestion des soumissions, contrats et documents, tout en soutenant activement nos équipes. Si vous êtes organisé(e), méthodique et avez une expérience en construction, rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à des projets ambitieux au sein d’une entreprise de premier plan.
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Responsabilités :
- Supporter les estimateurs dans la préparation des soumissions de projets de construction.
- Créer, mettre à jour et organiser les dossiers de soumission, en assurant la gestion des cautionnements, assurances et addendas.
- Lire et analyser les documents de soumission, déterminer les requis et obtenir tous les documents nécessaires aux dépôts des soumission;
- Commander les cautionnements et les assurances requis pour les soumissions;
- Offrir un soutien administratif aux départements d’Estimation, Construction et Qualité (préparation de documents, correspondance, gestion des envois, etc.).
- Coordonner l’ouverture avis de contrats, revues, collecte des documents requis, suivi avec les clients, la CNESST etc.
- Responsable des fermetures administratives de contrats de toutes nos compagnies : Processus complet afin de récupérer les retenues auprès des clients, avis aux assurances et cautions, organisation des post-mortem et des évaluations des fournisseurs et/ou sous-traitants;
- Superviser l’archivage et assurer une communication efficace avec les partenaires externes (assurances, cautionnements, fournisseurs).
- Responsable du classement au dossier central.
- Effectue toute autre tâche requise par la supervision.
Exigence :
- Détenir un diplôme d’études collégiales en administration
- 3 à 5 ans d’expérience de travail pertinente
- Expérience dans une entreprise dans le domaine de la construction (un atout)
- Posséder une bonne connaissance des logiciels MS Office
- Posséder une connaissance générale des normes ISO
- Posséder des aptitudes dans la présentation efficace de l’information par écrit ou oralement
- Être autonome, polyvalent, débrouillard et exceller dans la gestion des priorités
- Démontrer une excellente connaissance du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
- Avoir démontré dans ses réalisations antérieures une capacité d’adaptation et une facilité
- d’apprentissage
- Être commissaire à l’assermentation (atout)
