Réceptionniste/Commis aux comptes payables

Rôle

Une entreprise bien établie dans le domaine de la construction est à la recherche d’un(e) réceptionniste / commis aux comptes payables pour compléter son équipe. Ce rôle polyvalent, s’adresse à une personne organisée et axée sur le service clientèle, souhaitant contribuer au bon fonctionnement des opérations administratives et financières.

Le/la réceptionniste / commis aux comptes payables aura principalement les responsabilités suivantes :

Responsabilités

- Prendre les appels téléphoniques;
- Accueillir les gens à la réception;
- Tenir un inventaire du matériel de bureau et procéder aux commandes au besoin;
- Préparation des chèques pour envoi postal ;
- Traiter les bons de livraison;
- Traiter et classer les factures en y associant les bons de livraison;
- Vérifier que les quantités facturées sont conformes aux quantités livrées;
- Vérifier que les prix facturés sont conformes aux prix indiqués sur le bon de commande;
- Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs;
- Assurer le suivi des factures posant problèmes;
- Contacter les fournisseurs au besoin pour obtenir des notes de crédit;
- Toutes autres tâches connexes.

Exigences :

- DEP/DEC en comptabilité ou l’équivalent (atout);
- 1 à 2 ans d’expérience en comptabilité ou dans un poste similaire;
- Connaissance des notions comptables;
- Bonne connaissance du logiciel Excel (un atout);