Réceptionniste

Numéro d’affichage de poste : 2024-ADMIN-13

Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à des dossiers stimulants au sein d'une entreprise reconnue pour son excellence !

Travailler chez nous, c'est :

• Une rémunération compétitive
• De très bons avantages sociaux, incluant un régime d'assurances collectives et un régime de retraite après 3 mois de service continu
• Un programme d’aide aux employés (PAE)
• Plusieurs semaines de vacances dès la première année ainsi que des congés additionnels durant la période des fêtes
• De nombreuses activités sociales pour renforcer les liens entre collègues
• Un environnement de travail à taille humaine où chaque employé compte
• Un bel environnement de travail au sein d’une équipe très collaborative

Vos responsabilités :

• Gérer les appels téléphoniques entrants et les rediriger selon les besoins
• Accueillir les visiteurs et s'assurer de leur orientation vers les bonnes personnes ou départements
• Organiser la réservation des salles de réunion via un logiciel de gestion
• Maintenir l'ordre et la propreté de la zone de réception et des salles de réunion
• Participer aux activités quotidiennes du bureau et soutenir les équipes en cas de besoin
• Assister dans les tâches administratives telles que la gestion du courrier et des commandes
• Vérifier et traiter certains rapports financiers
• Saisir des données relatives à diverses inscriptions et procédures administratives
• Coordonner avec les services de livraison et de messagerie
• Consolider et vérifier les relevés de dépenses et de cartes de crédit
• Offrir un soutien administratif pour divers projets en dehors des responsabilités habituelles de la réception

Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si :

• Vous avez un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou en soutien administratif (DEP) et/ou un D.E.S.
• Vous avez plus de trois (3) ans d'expérience dans un poste similaire au sein d'une entreprise de services professionnels
• Vous avez un souci et un respect de la confidentialité
• Vous avez un bon sens des priorités et une capacité analytique
• Vous êtes efficace, soucieux(se) de la qualité et du détail
• Vous maîtrisez la suite Office
• Vous avez une excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée) et une maîtrise de la langue anglaise est un atout
• Vous êtes capable de respecter les délais prescrits et de faire les suivis nécessaires
• Vous faites preuve d'un professionnalisme irréprochable, de débrouillardise, d'une grande autonomie dans l'accomplissement des tâches, et de polyvalence

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.