Réceptionniste

Basé à Montréal, près du métro Snowdon, Levy Pilotte offre une fusion entre un héritage prestigieux et un réel savoir-faire adapté aux besoins spécifiques de ses clients. Depuis plus de 70 ans, nous sommes reconnus pour la qualité de nos services, notre rigueur, le professionnalisme de notre équipe et notre service personnalisé et intégré.

Nos huit associés et notre quarataine de collaborateurs représentent un véritable concentré d’expertises. Levy Pilotte reflète l’ADN Montréalais, car nous partageons les mêmes facteurs d’attraction : une grande diversité culturelle, une économie du savoir, une ouverture sur le monde et une coexistence pacifique et respectueuse.

Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste ayant ces principales responsabilités :

• Utiliser le système téléphonique pour changer le mode d’alerte, répondre aux appels, les filtrer et les acheminer, prendre des messages et fournir au besoin les renseignements demandés.
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne appropriée.
• Fournir des renseignements généraux en personne et par téléphone.
• Assurer les contrôles de sécurité à la réception (ouverture des portes, accès aux aires de travail), prendre les présences des employés et tenir à jour les informations pertinentes.
• Gérer les réservations de salles de réunion.
• Recevoir, trier, distribuer et expédier le courrier, les colis et les télécopies.
• Effectuer diverses tâches de bureau (nettoyer et ranger la réception, les salles de réunion et la cuisine du salon des associés).
• Toutes autres tâches connexes.