Description
TECHNICIEN(NE) EN ADMISTRATION ET COMPTABILITÉ
Entreprise de Lévis bien établi depuis plus de 50 ans est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration et comptabilité.
Vous souhaitez vous impliquer à long terme et vous cherchez un emploi stable et stimulant? Voilà une superbe opportunité pour vous!
Dans un environement professionnel, convivial et en collaboration avec la contrôleur, vous aurez à accomplir des tâches comptables et administrative afin de permettre à l'organisation d'atteindre ses objectifs.
Nous vous offrons:
Responsabilités du poste:
Volet comptabilité et paie
Responsable des comptes payables :
Volet administration générale
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Entreprise de Lévis bien établi depuis plus de 50 ans est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration et comptabilité.
Vous souhaitez vous impliquer à long terme et vous cherchez un emploi stable et stimulant? Voilà une superbe opportunité pour vous!
Dans un environement professionnel, convivial et en collaboration avec la contrôleur, vous aurez à accomplir des tâches comptables et administrative afin de permettre à l'organisation d'atteindre ses objectifs.
Nous vous offrons:
- Un horaire stable de 40 heures semaine du lundi au vendredi.
- Horaire qui termine à midi le vendredi.
- Un salaire compétitif en fonctoin de votre expérience.
- Assurances et REER (avec participation de l'employeur).
- Un compte santé, un service de télémédecine et un programme d'aide aux employés.
- Un environnement de travail professionnel et amical.
- Des activités sociales pour toi et ta famille.
Responsabilités du poste:
Volet comptabilité et paie
Responsable des comptes payables :
- Apparier les bons de commande et de réception avec les factures reçues ;
- Vérifier les factures (exactitude des prix, application correcte des taxes, etc.) et obtenir les approbations requises ;
- Saisir les factures au système en s’assurant de les comptabiliser dans les bons postes de grand livre ;
- Obtenir les documents nécessaires avant chaque déboursé aux sous-traitants (quittances, assurances, etc.) ;
- Préparer les paiements fournisseurs (chèques ou transferts bancaires) dans les délais requis ;
- Classer adéquatement les documents relatifs aux comptes payables.
- Responsable de la gestion documentaire et administrative des projets :
- Obtenir les documents requis auprès des clients (caution, formulaire exemption de taxes, etc.) ;
- Obtenir les documents requis auprès des sous-traitants (weekly payrolls, assurances, CNESST, etc.) ;
- Faire le suivi des contrats à signer auprès des différents intervenants (clients et sous-traitants) ;
- Faire les demandes de cautionnement et d’assurances spécifiques à chaque projet.
- Effectuer la facturation mensuelle et le suivi des extras en collaboration avec les gérants de projets ;
- Préparer les factures de vente au système et procéder à l’encaissement des chèques clients (CAD, USD) ;
- Préparer la paie hebdomadaire et faire les remises gouvernementales.
Volet administration générale
- Accueillir les visiteurs, prendre les appels (faible volume) et courriels généraux et assurer le traitement du courrier ;
- Assurer le soutien administratif pour les différents départements (estimation, production, RH, direction)
