Technicien en admistration
Congrégation des Soeurs de Notre-Dame du Saint-Rosaire
300, allée du Rosaire, Rimouski,QC- Salaire 29.00 à 34.53 $ par heure selon l'expérience
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35.00 h - Temps plein
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Emploi Permanent
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Quart de Jour
- Publié le 27 juin 2024
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1 poste à combler dès que possible
Description
Plus précisément, il effectue les tâches suivantes:
• Assurer le traitement et la gestion de l’information financière pour l’organisation (tenue de livre, paiement de facture, conciliation bancaire, etc.)
• Supporter la paie-maître pour certains dossiers liés à la rémunération des employés et des conventions collectives (et autres contrats) applicables
• Faire valider l’ensemble des paiements par le directeur des finances et transmettre ensuite à l’institution financière
• Supporter la paie-maître dans le traitement et la mise à jour annuelle (électronique et papier) de l’ensemble des éléments prévus à l’intérieur des conventions et autres contrats, ayant un impact sur la paie (progression des échelles salariales, taux de vacances, majorations salariales, primes, etc.)
• Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l’adhésion et à l’administration des avantages sociaux, tels que : régime de retraite, assurances collectives, congés parentaux, relevés d’emploi, etc.
• Supporter le personnel des ressources humaines pour la partie financière des accidents du travail (CNESST), des retraits préventifs, maladie, etc.
• Supporter le directeur des finances et la paie-maître lors de fin de périodes (saisies gouvernementales, assurance collective, régime de retraite, production de T4 et relevés 1, etc.)
• Effectuer les remises de retenues à la source
• Identifier, mettre en oeuvre et documenter les améliorations des outils de gestion financière et administratif
• Effectuer la procédure de fermeture de l’année, en collaboration avec le service de la comptabilité
• Gérer les fichiers informatiques (création, mise à jour, diffusion et classement)
• Préparer et compiler diverses statistiques, évaluations et sondages.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat
• Répondre aux demandes de renseignements et transférer les informations aux personnes concernées
Environnement de travail
Compétences recherchées
- Diplôme d’études collégiales (DEC) : Technique en comptabilité ou administration
- 3 ans d’expérience
- Maîtrise de la suite Office
- Connaissance du système de gestion financière HOPEM (un atout)
- Connaissance du logiciel Médisolution (un atout)
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Collégial
DEC
Terminé
3-5 années
Fr : Avancé
Fr : Avancé
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