Description
DESCRIPTION
Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.
FONCTIONS SPÉCIFIQUES
L'APS de l'équipe des infections au niveau communautaire et des risques émergents (IC & RE) travaille au sein d'une équipe interdisciplinaire responsable de la gestion des maladies infectieuses (y compris la recherche des contacts et la gestion des épidémies), de la MADO et des risques émergents. Le titulaire mène les activités administratives nécessaires pour soutenir la planification, l'examen, la gestion et le suivi des mandats de l'équipe (IC & RE):
- Contribuer à l'efficacité et à l'efficience des opérations quotidiennes selon les directives de son gestionnaire ;
- Contribuer à la planification d'un fonctionnement efficace de l'équipe, soit en apportant un soutien direct au responsable, soit en collaborant avec la personne mandatée ;
- Évaluer les besoins administratifs et recommander, développer, établir et maintenir un système administratif approprié ;
- Coordonner la gestion administrative des projets de politiques, de directives, de documents et de réunions ;
- Collaborer avec le coordinateur à la création de politiques et de procédures et à leur rationalisation ;
- Examiner les notes de service et signaler les changements ou les mises à jour nécessaires dans les processus ou les documents ;
- Évaluer les besoins en matière de rapports et recommander, développer, établir et réaliser les rapports appropriés ;
- Fournir et analyser des statistiques, des indicateurs, des mesures de performance et des tableaux de bord ;
- Recueillir et compiler l'analyse financière des activités et produire divers types de rapports ;
- Gérer les activités administratives et développer des processus efficaces ;
- Assurer l'audit régulier des données à la demande du coordinateur ;
- Contribuer à la circulation de l'information entre l'équipe et l'organisation, ainsi qu'avec les partenaires externes, tels que le MSSS et le MAPAQ ;
- Contribuer à la planification et à la préparation de documents et de rapports à la demande du coordonnateur ;
- Gérer et archiver la documentation ainsi que toutes les communications pertinentes ;
- Gérer les tâches logistiques et administratives des réunions à la demande du coordonnateur.
EXIGENCES
Formation:
- Baccalauréat en sciences de l'administration, sciences sociales ou toute autre discipline universitaire appropriée ;
Expérience:
- Trois (3) années d'expérience pertinente.
Veuillez noter que les candidats qui ne répondent pas aux exigences susmentionnées peuvent être considérés pour ce poste s'ils possèdent les exigences suivantes :
- Une combinaison d'études et d'expérience pertinente au poste.
Connaissances et habiletés :
- Détenteur des connaissances traditionnelles Eenou/Eeyou, à un niveau approprié à la planification du développement des programmes (IC & RE);
- Connaissance du cadre juridique de la santé publique ;
- Connaissance des principes de propriété, de contrôle, d'accès et de possession des données autochtones (principes PCAP®) ;
- Connaissance des SI-PMI et SI-GMI
- Capacité à identifier et à analyser les besoins en systèmes administratifs dans un environnement de santé publique ;
- Connaissance des méthodes et techniques administratives, de la gestion budgétaire, de l'analyse des données, l'établissement de rapports et les systèmes d'information ;
- Connaissance démontrée des procédures administratives ainsi que de la planification et du suivi des programmes, y compris l'élaboration de politiques et de manuels de programmes ainsi que de systèmes d'assurance qualité administratifs ;
- Expérience avérée de la gestion simultanée de différents dossiers ;
- Excellentes aptitudes au travail en équipe et au travail autonome ;
- Excellente maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Power Point) ;
- Excellentes capacités de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral ;
- Excellentes capacités de réflexion critique, d'organisation et de prise de décision ;
- Volonté d'apprendre différents systèmes de gestion de l'information (Alfresco, Teams, etc.).
LANGUES* Maîtrise de l'anglais, du français et du Cri.
AUTRES* Disponible à voyager au besoin.
