Directeur général

Directeur.trice général.e

Vous êtes une personne créative, dévouée et polyvalente qui aime l’action et les défis de gestion? Vous avez déjà eu des expériences et/ou de la formation universitaire en gestion? Vous avez de l’expérience dans le domaine des activités de plein air ou de l’environnement? Vous avez pu développer des compétences pour la gestion de budget, la recherche de financement, la comptabilité, la gestion des ressources humaines et matérielles et vous aimeriez avoir la chance de les approfondir dans un poste le permettant? La diplomatie et la collaboration pour le développement de partenariats solides font partie de vos forces?

Sentiers Québec-Charlevoix, une organisation en plein développement, privilégie une approche horizontale de la gestion des ressources humaines et a la chance de compter sur des employés.e.s qui ont à cœur la collaboration et le travail en équipe. Ce travail varié en gestion vous permet de promouvoir une des plus belles régions du Québec ainsi que la mythique Traversée de Charlevoix, fondée en 1978; une opportunité de poursuivre une histoire unique au Québec. Si cela rejoint vos valeurs, nous avons peut-être le défi qu’il vous faut!

Sentiers Québec-Charlevoix est né de la fusion en 2018 de deux entités distinctes mais complémentaires, ayant pour mission de développer, entretenir et gérer des infrastructures destinées à la pratique d’activités de plein air non motorisées. L’organisme opère entre autres La Traversée de Charlevoix, un réseau de sentiers de courtes et longues randonnées et de refuges.

L’organisme est également mandataire régional pour le développement du sentier Transcanadien et pour l’entretien du réseau pédestre de la MRC de Charlevoix et réalise couramment des mandats de développement et de mise à niveau de sentiers pour d’autres gestionnaires (volet connu anciennement sous le nom de Sentiers de la Capitale).

Notre organisme préconise tout particulièrement la mise en valeur et l’accessibilité de la région montagnarde de Charlevoix, en visant la protection de ses milieux naturels. En ce sens, nous sommes engagés dans un projet mobilisateur pour la région en coordonnant la création d’un parc régional. La sensibilisation de notre clientèle à la pratique d’activités de plein air et respectueuses de l’environnement, dans une perspective de développement durable et responsable, est au cœur de notre engagement.

VOTRE RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité du conseil d’administration, votre rôle consistera à contribuer, à titre de gestionnaire, à la réalisation de la mission et des objectifs de Sentiers Québec-Charlevoix, plus particulièrement à :

1. Gouvernance et administration (10%)

• Collaborer avec le conseil d'administration pour l’élaboration de la planification stratégique ;
• Mettre en œuvre la planification stratégique et opérationnelle intégrant des buts et objectifs favorisant l’accomplissement des orientations stratégiques dans le respect de la mission, de la vision et des valeurs de l’organisme ;
• Mettre en œuvre les décisions du conseil d’administration , lui faire régulièrement rapport sur le déroulement des activités et préparer le rapport annuel ;

2. Opérations (35%)

• Prendre ou approuver les décisions nécessaires au bon fonctionnement des opérations et procéder aux arbitrages au besoin ;
• Préparer des demandes de subvention, assurer le suivi financier, le respect du calendrier, la production des rapports de clôture et effectuer le suivi de la facturation et de la réception des paiements pour les projets(redditions de comptes) ;
• Effectuer des démarches administratives en lien avec les projets (ex. demandes de permis et d’autorisation, vérification de la législation applicable, rassembler l’information requise et compléter les rapports, etc.) ;
• Superviser l'élaboration d'un plan d'action en développement durable et de plans marketing pour les 2 volets de Sentiers Québec-Charlevoix (La Traversée de Charlevoix et le volet aménagement de sentiers) Intervenir dans les dossiers de plaintes grave en lien avec la clientèle ;
• Planifier et assurer les périodes de garde en dehors des heures de bureau pour le téléphone d’urgence (en rotation avec les autres membres de l’équipe) ;

3. Comptabilité (15%)

• Maintenir une saine gestion des fonds (imputabilité) ;
• Établir le budget annuel en collaboration avec le C.A. et rechercher des sources de financement (ex : subventions, prêts, etc.) ;
• Soutenir l’adjoint.e administratif.ive dans la gestion courante des finances et tenue de livres ;
• Fournir à la firme comptable les informations nécessaires à la production des états financiers annuels et analyser les écarts ;
• S'assurer de la conformité des paies ;
• Superviser et soutenir les responsables concernés par la gestion des ressources matérielles (biens meubles et immeubles), soit l’achat, l’entretien, l’utilisation, l’entreposage et la disposition ;

• En tant que principal.e porte-parole de l’organisme, représenter ses intérêts auprès des différents intervenants, tant dans le secteur public que privé (partenaires, grand public, gouvernements, etc.) et maintenir des liens solides ;
• Établir des partenariats commerciaux, financiers et opérationnels avec divers partenaires, notamment les MRC, les municipalités, les associations touristiques, le Sentier transcanadien, Rando Québec, etc. ;

5. Gestion des ressources humaines (15%)

• Maintenir un climat de travail sain et s’assurer de la mobilisation de l’équipe composée de 7 employés permanents et 12 employés saisonniers;
• Procéder au recrutement du personnel de l'équipe administrative ;
• Élaborer avec le soutien du conseil d’administration les différentes politiques et programmes en ressources humaines, dont la grille salariale;
• Administrer les dossiers liés à la CNESST (demandes, suivis, gestion des dossiers employés, etc.) ; Effectuer le cas échéant toute tâche permettant de suppléer à l’indisponibilité temporaire ou à l’insuffisance des chargés.e.s de projets.

• Diplôme collégial ou universitaire en administration, en tourisme, en loisirs, en développement régional, en environnement ou dans toute autre discipline connexe appropriée à la présente fonction et/ou expérience en gestion pertinente au poste ;
• Expérience pertinente en comptabilité de gestion ;
• Expérience dans un rôle cadre comportant des responsabilités élargies dans un organisme ; Connaissance des mécanismes et organismes de développement régional ;
• Expérience pertinente dans le domaine des activités de plein air ;
• Maîtrise du français, avec d’excellentes compétences en communication écrite et verbale ; Accès à un véhicule et permis de conduire valide ;
• Maîtrise de la langue anglaise est un atout.

• Autonome, fait preuve de jugement et d’intégrité ;
• Leadership mobilisateur et capable d’établir des partenariats basés sur la confiance tout en étant stratégique ;
• Bonne capacité de planification, de mise en place des actions et bonne gestion des priorités ;
• Être à l’aise dans un environnement de travail partagé et dynamique ;
• Sens du service à la clientèle ;
• Adhérer aux principes de la gestion horizontale et collaborative axée sur l’engagement envers la mission et le travail d’équipe ;
• Bonne connaissance des outils informatiques ;

Localisation : 135, rang Saint-François, Saint-Urbain-de-Charlevoix, Québec

Statut de l’emploi : permanent, temps plein.

Horaire de travail : Généralement de jour, du lundi au vendredi avec des rencontres hors des heures normales de bureau pour représentation et conseil d’administration. Gestion autonome de votre temps et de votre horaire selon les besoins du poste.

• Une fois le roulement établi, possibilité d’un certain nombre d’heures de télétravail par semaine, en accord avec le CA

Salaire selon l'échelle en vigueur : à partir de 62 000$ / annuel

• Des défis stimulants et l’occasion de se développer dans un poste de gestion ;
• Des projets passionnants pour la région de Charlevoix ;
• Une équipe dévouée et un bel esprit de collaboration, une approche de travail horizontale ;
• 4 semaines de vacances annuellement ;
• 13 jours fériés payés ;
• 6 jours de congés (mobiles) payés ;
• Régime d’assurances collectives santé et dentaire (après 6 mois);
• Programme Carte Avantage offert aux travailleurs d’organismes touristiques participants (rabais chez d’autres organismes de plusieurs régions touristiques) ;
• Des gratuités et des rabais pour les activités et hébergements de l’organisme et des rabais à la boutique de la Traversée de Charlevoix.

Au plaisir de vous rencontrer!